Spazi di lavoro aperti: questi sono i vantaggi della forma moderna di lavorare

I giorni del classico ufficio singolo sono da tempo contati: la massima tranquillità e isolamento sul posto di lavoro non sono più un concetto applicato oggi. I cosiddetti "open office" sono il modo moderno di lavorare, sia in un'azienda che sotto forma di "coworking space". Oggi ti mostriamo quali vantaggi offre l'open office e perché anche tu potresti passare a questa modalità di lavoro.

Che cosa sono gli open office?

Prima di tutto, vogliamo capire cos’è un open office e quali caratteristiche deve avere un luogo di lavoro per rientrare in questa definizione. Inoltre, ti spieghiamo brevemente se esiste una differenza con il coworking space e quali sono. In generale, queste due forme di lavoro sono molto simili e si differenziano principalmente per il rapporto di lavoro dei singoli dipendenti.

Un open office è solitamente un ambiente molto ampio senza suddivisioni o pareti, dove si trovano molti posti di lavoro. In un open office i dipendenti condividono lo stesso o un’area di lavoro simile, ma lavorano sicuramente per la stessa azienda. L’open office è una soluzione economica per le aziende per ospitare il maggior numero possibile di dipendenti. Inoltre, la convivenza nello stesso spazio mira a favorire la comunicazione e la collaborazione e serve per il team building.

Al contrario, il coworking space è un luogo accessibile al pubblico, non utilizzato da una sola azienda specifica. Qui possono venire persone di diversi settori per lavorare insieme nello stesso spazio. È una soluzione adatta soprattutto per i liberi professionisti che non vogliono affittare un ufficio proprio. Di solito, però, ognuno lavora ai propri progetti, il che lo distingue dall’open office.

Conclusione: i vantaggi dell’open office sono sfruttati dalle aziende per risparmiare sui costi degli uffici singoli e migliorare la comunicazione tra i dipendenti. Il coworking space, invece, è gestito da un’organizzazione esterna e serve a chiunque voglia lavorare individualmente. Di solito si basa su un sistema di abbonamenti o pass giornalieri.

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Migliore comunicazione e maggiore coesione – i vantaggi dell’open office

Se un open office sia utile è un argomento controverso. Molte persone temono che il rumore possa disturbare o che ci siano discussioni con altri colleghi. Tuttavia, molte aziende, anche giovani, continuano a puntare su questo concetto di organizzazione degli spazi di lavoro. È dimostrato che l’open office offre i seguenti vantaggi per dipendenti e aziende:

Migliore collaborazione: il contatto diretto con i colleghi permette di risolvere dubbi di persona e ci si incontra più spesso – la comunicazione migliora e così anche la collaborazione all’interno dell’azienda

• Flessibilità: in un open office le aziende hanno molte possibilità di riorganizzare lo spazio di lavoro. Se ad esempio servono più o meno postazioni, la dimensione della stanza può essere adattata in modo flessibile
• Risparmio sui costi: questo è soprattutto un vantaggio per l’azienda. Ospitare molti dipendenti in un grande ufficio costa meno che in uffici singoli
• Aspetto sociale: molti dipendenti apprezzano molto di lavorare in uffici condivisi. Così non sono isolati e possono sempre scambiare opinioni con i colleghi
• Scambio più rapido: in un open office i dipendenti possono scambiarsi informazioni immediatamente. Non ci sono lunghe attese per email o altri canali di comunicazione, tutti i colleghi sono subito a portata di mano
• Maggiore trasparenza: in un open office i colleghi possono sempre sapere rapidamente a che punto sono i progetti o i lavori in corso. Questo rende l’azienda molto più trasparente
• Costi tecnologici più bassi: in un open office stampanti, scanner e simili sono collocati in un punto centrale. Così tutti possono usarli facilmente e non serve un dispositivo per ogni ufficio singolo

Come vedi, un open office offre molti vantaggi non solo dal punto di vista dei dipendenti. Anche se sei il titolare di un’azienda, puoi riconoscere il valore aggiunto di questo concetto di ufficio. Anche se oggi molte aziende hanno tutti i dipendenti in smart working, quando hanno uffici scelgono il modello dell’open office.

Un’azienda moderna non si limita a un’ampia e aperta disposizione degli spazi, ma offre anche mobili ergonomici per tutti i dipendenti. Noi di Deskspace ci impegniamo a creare in tutti gli uffici una disposizione sostenibile che non metta a rischio la salute di chi lavora in ufficio. Per questo offriamo scrivanie regolabili in altezza e sgabelli ergonomici per sedersi o stare in piedi a un prezzo equo – dai un’occhiata al nostro sito!

Rumore e disturbo? – questi possono essere gli svantaggi di un open office

Nonostante i molti vantaggi dimostrati, alcune persone sono ancora critiche verso il concetto di open office. Questo dipende da alcuni svantaggi che possono derivare dalla struttura aperta:

• Distrazioni: in un open office c’è sempre un po’ di movimento e confusione. I colleghi parlano, qualcuno passa – qui non è mai completamente silenzioso. Anche se questo stile di lavoro ha molti vantaggi, alcune persone trovano difficile concentrarsi a causa delle distrazioni
• Poca privacy: in un ufficio aperto non puoi fare conversazioni o altre cose private senza che qualcun altro le senta. Questo può infastidire molte persone e spingerle a preferire il lavoro da casa
• Trasmissione di malattie: in un ufficio singolo si può lavorare anche con un leggero raffreddore o altra malattia – in un ufficio condiviso è più difficile perché si contagiano subito gli altri. Questo è un motivo per cui molti preferiscono lavorare in uffici singoli

Come vedi, il concetto di open office ha sia vantaggi che svantaggi per datori di lavoro e dipendenti. Tuttavia, insieme al coworking space, rappresenta senza dubbio il lavoro del futuro, su cui già oggi molte persone fanno affidamento.

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