Strutture regolabili in altezza: tipologie e criteri d'acquisto

Nel 2023 gli impiegati d'ufficio in Germania hanno trascorso il 73 % del loro orario di lavoro seduti, mentre l'obiettivo era il 54 %, riporta lo Zentralblatt fuer Arbeitsmedizin, Arbeitsschutz und Ergonomie. Una postazione regolabile non colma automaticamente questo divario. Quello che conta è se la modifichi davvero nella vita di tutti i giorni.

Se confronti le strutture regolabili in altezza, non fermarti quindi al numero di motori e alla corsa indicata. Controlla le altezze finali complete, il carico utile effettivo e la stabilità in posizione in piedi. Solo dopo vengono comodità d'uso, estetica e prezzo.

I quattro tipi di struttura a confronto

Nel 2023 il 61 % dei lavoratori in Germania ha trascorso più di quattro ore seduto in una giornata lavorativa, come riporta l'Istituto per la sicurezza sul lavoro della DGUV, citando un'indagine dell'AOK. Per la scelta conta quindi quanto è facile regolare la scrivania nella vita quotidiana. Un azionamento macchinoso quando i cambi sono frequenti diventa presto un ostacolo.

La struttura sostiene il piano e lo muove. Costruzione e azionamento influiscono su scorrimento, rumorosità e portata. Il solo numero di motori non dice nulla su quanto la scrivania sia stabile all'altezza massima.

Tipi di struttura a confronto

Non confrontare valori generici di portata o rumorosità in base alla classe di azionamento. Contano i dati del produttore per la specifica struttura e la stabilità all'altezza massima. Verifica inoltre che la dotazione prevista e l'utilizzo siano adatti alla costruzione.

Quale azionamento è adatto al tuo utilizzo

Una struttura a 2 motori è una buona scelta standard per un normale home office. Si adatta a una postazione rettangolare con dotazione contenuta, se il carico consentito e le altezze finali sono adeguati. Presta attenzione a uno scorrimento uniforme. Il numero di motori non sostituisce questo controllo.

Una struttura a 3 motori è da considerare per allestimenti ampi o pesanti. Chiarisci prima per cosa è progettata: un motore aggiuntivo può corrispondere a un'ulteriore colonna di sollevamento ed essere quindi pensato per una postazione ad angolo. In caso di uso condiviso conta inoltre la semplicità di utilizzo.

Nel sollevamento a vite con un solo motore, un collegamento meccanico trasmette il movimento alle colonne di sollevamento. Può bastare per un piano compatto. Verifica la larghezza del telaio consentita e lo scorrimento quando il carico è distribuito in modo non uniforme.

La manovella non richiede un collegamento elettrico, ma richiede forza e tempo. È adatta a postazioni la cui altezza viene regolata raramente. Per cambi regolari tra seduto e in piedi non è la prima scelta.

Regola d'acquisto: scegli l'azionamento in base alla frequenza di utilizzo reale. Un motore in più serve a poco se la scrivania traballa all'altezza massima o se la costruzione non è adatta al tuo allestimento.

Valutare correttamente campo di regolazione e altezze finali

Altezza di lavoro finale = altezza della struttura + spessore del piano. Questo calcolo vale sia per la posizione più bassa sia per quella più alta. Se un fornitore indica già l'altezza complessiva della scrivania finita, non devi sommare di nuovo il piano.

La corsa, invece, descrive solo l'escursione di regolazione. Una corsa ampia ti serve a poco se la posizione più bassa è già troppo alta. Confronta quindi sempre i due punti estremi con l'altezza di lavoro di cui hai bisogno.

Campo di regolazione e misure minime secondo i valori di riferimento

I valori di riferimento descrivono raccomandazioni diverse. Non garantiscono che ogni struttura all'interno di questo campo sia adatta a ogni persona. Le persone particolarmente basse o alte devono verificare le proprie altezze finali personali.

Sulla stessa pagina tematica la BAuA cita inoltre, per utenti che si alternano, la raccomandazione dell'ASR A6: superfici di lavoro regolabili in continuo con poco sforzo. Con il desk sharing nessuno dovrebbe dover prima cercare un attrezzo o azionare un meccanismo duro.

Come verificare l'altezza giusta

Per prima cosa regola la sedia in modo adeguato. Siediti con le spalle rilassate e tieni gli avambracci nella tua normale posizione di lavoro. Con un metro misura l'altezza alla quale le tue mani riescono a usare comodamente tastiera e mouse.

Ripeti la verifica in piedi. Indossa le scarpe che porti normalmente alla postazione. Non dovresti dover sollevare le spalle né piegare il busto verso la superficie di lavoro.

• Posizione finale inferiore: confronta la tua altezza di lavoro da seduto con l'altezza minima della scrivania finita.
• Posizione finale superiore: verifica se l'altezza di lavoro in piedi di cui hai bisogno è raggiungibile senza esaurire il campo di regolazione.
• Spazio per le gambe: considera traverse, canalina passacavi e cassetti installati sotto.
• Contatto dei piedi: un poggiapiedi può aiutare le persone basse, ma non sostituisce una superficie di lavoro raggiungibile in modo adeguato.

Per prepararti è utile la tabella sull'altezza della scrivania in base alla statura. Usa queste tabelle come punto di partenza, non come sostituto della tua misurazione.

Verificare carico utile e stabilità

Per valutare la stabilità, la DGUV descrive un carico verticale di 750 N sul bordo della superficie di lavoro. In questa prova la scrivania è considerata stabile se non si ribalta. È una cosa diversa dal peso che i suoi motori riescono a sollevare.

Carico utile, sicurezza antiribaltamento e comportamento alle oscillazioni sono criteri distinti. Una scrivania può muovere un piano pesante e, nonostante questo, oscillare in modo fastidioso mentre scrivi. Anche un'elevata portata statica non dice automaticamente quale carico sia consentito durante la regolazione.

Quali certificazioni sono significative

La DGUV cita la DIN EN 527-1 per le dimensioni, la DIN EN 527-2 per sicurezza, resistenza e durata, nonché la DIN EN 1730 per le relative procedure di prova delle scrivanie. Controlla per quale versione vale un rapporto di prova. Un altro piano o un'altra larghezza del telaio possono dare una configurazione diversa.

Chiedi in modo mirato i rapporti di prova sulla stabilità, eventualmente anche un corrispondente rapporto di prova TÜV. Un marchio di controllo generico senza un ambito di prova riconoscibile non basta per la valutazione tecnica.

Il tuo budget di carico

Chiarisci se il carico utile indicato include il piano. Somma poi i pesi effettivi e lascia una riserva per eventuali ampliamenti. Una riserva generica, però, non sostituisce una certificazione per carichi fortemente a sbalzo.

Un braccio per monitor molto esteso sollecita la struttura in modo diverso rispetto a uno schermo appoggiato al centro. Verifica quindi larghezza del telaio, sporgenza dei piedi e stabilità all'altezza massima insieme. Per piani grandi scegli un telaio di larghezza adeguata, entro i limiti approvati dal produttore.

I telai in acciaio sono spesso più pesanti, quelli in alluminio più leggeri. Da questo solo non deriva però un'affermazione affidabile sulla rigidità. Sezione del profilo, spessore del materiale, collegamenti e traverse sono più significativi per la tua scelta.

Un valore elevato in chilogrammi non sostituisce uno schermo fermo in posizione in piedi. Verifica entrambe le cose con l'allestimento previsto.

Piano, compatibilità e montaggio

Controlla la parte inferiore del tuo piano prima di ordinare una struttura. Punti di fissaggio, spessore del piano, peso proprio e dimensioni consentite devono essere compatibili. I fori esistenti sono utili solo se corrispondono al nuovo telaio e hanno ancora una tenuta adeguata.

Una struttura separata è particolarmente indicata se il tuo piano attuale ha una portata sufficiente ed è integro. Nelle postazioni aziendali puoi così continuare a usare superfici di lavoro ancora valide. Un piano con fori delle viti rovinati o un'anima non adatta, invece, non dovresti riutilizzarlo senza verifica.

Cosa controllare prima di forare

Misura lo spessore del piano con uno strumento di misura adatto e controlla le viti previste. Una vite troppo lunga può forare la superficie superiore. Nei pannelli alveolari servono zone di fissaggio adatte o un'approvazione esplicita.

Considera anche la superficie di serraggio del tuo braccio per monitor. I profili del telaio non devono né bloccare il morsetto né impedirgli di appoggiare completamente. Altri criteri di scelta li trovi nella guida al piano adatto per una scrivania regolabile in altezza.

Montaggio nell'ordine corretto

1. Preparare i pezzi: disimballa tutti i componenti e appoggia il piano con il lato superiore rivolto verso il basso su una base morbida e pulita. Ordina viti e ferramenta secondo le istruzioni di montaggio, così non confondi lunghezze dall'aspetto simile.
2. Allineare il telaio: monta piedi e traverse secondo le istruzioni e allinea la struttura ai punti di fissaggio previsti. Prima di forare controlla la simmetria e l'approvazione per le dimensioni del tuo piano.
3. Preparare il percorso dei cavi: fissa la centralina e la canalina passacavi e guida i cavi senza punti di schiacciamento. Lascia abbastanza gioco nei punti di passaggio mobili prima di fissare definitivamente i collegamenti.
4. Posizionare e collegare: stringi tutti i collegamenti necessari per il funzionamento secondo le istruzioni, rimetti in piedi la scrivania con l'aiuto di un'altra persona e collega il comando. Esegui l'inizializzazione prevista e poi un ciclo di regolazione completo senza dotazione aggiuntiva.
5. Controllare lo spazio libero: osserva la posizione inferiore e quella superiore e l'intero percorso di movimento. Fai attenzione a davanzali, pareti, cassettiere su ruote e cavi di collegamento tesi.
6. Ricontrollare i collegamenti: controlla le viti con la coppia indicata nelle istruzioni, se ne è prevista una. Dopo la prima settimana di utilizzo verifica di nuovo che non ci siano collegamenti allentati.

Quando esegui i fori guida, lavora con un fermo di profondità. Con il legno massello, inoltre, il fissaggio deve consentire il previsto movimento del legno. Le istruzioni di montaggio per struttura e piano hanno la precedenza su un consiglio generico sulle viti.

Utilizzo, rumorosità e protezione anticollisione

Una rumorosità discreta e uno stop affidabile in caso di collisione sono più importanti di un display sofisticato. In un ufficio condiviso un azionamento rumoroso disturba gli altri colleghi. In videochiamata il rumore della scrivania può essere trasmesso dal tuo microfono.

Confronta i valori in decibel indicati solo se le condizioni di misurazione sono chiare. Carico, distanza di misurazione e superficie d'appoggio influenzano il confronto. Se possibile, prova la scrivania con la tua dotazione, perché anche una canalina passacavi allentata o un piano che vibra possono produrre rumore.

Cosa deve garantire la protezione anticollisione

Un sistema anticollisione deve fermare il movimento o far arretrare un po' la scrivania quando rileva una resistenza. Come funzioni il rilevamento e quali ostacoli rilevi varia da un comando all'altro. Pretendi quindi una descrizione comprensibile del funzionamento, non solo una spunta nell'elenco della dotazione.

La protezione anticollisione non sostituisce un percorso di movimento libero. Rimuovi sedie, borse e altri ostacoli dall'area di movimento. Soprattutto con dita, animali domestici o cavi tesi, non affidarti al rilevamento automatico.

Testa la funzione esclusivamente secondo le istruzioni del produttore. Non tenere parti del corpo tra il piano e l'ostacolo e non provocare un blocco con oggetti delicati. Un test di sicurezza non deve a sua volta creare un rischio di schiacciamento.

Queste caratteristiche d'uso dovresti verificarle

• Dati sulla rumorosità: le condizioni di misurazione sono documentate e il movimento resta regolare sotto carico?
• Funzione anticollisione: è descritto come reagisce la scrivania e se sono possibili impostazioni?
• Posizioni memorizzate: le altezze di lavoro di cui hai bisogno si richiamano in modo chiaro?
• Velocità di regolazione: il cambio risulta rapido, senza partenze brusche o arresti improvvisi?
• Indicazione dell'altezza: il display mostra l'altezza di lavoro finale o solo un valore di riferimento interno?
• Funzione di blocco: puoi impedire un utilizzo involontario, se la postazione lo richiede?

Memorizza le tue posizioni da seduto e in piedi solo dopo aver completato la configurazione. Nelle scrivanie usate in comune gli utenti hanno bisogno di un'assegnazione chiara delle proprie impostazioni. Le memorie senza etichetta, altrimenti, richiedono più tempo di ricerca di quanto offrano in comodità.

Infine, presta attenzione alla posizione della pulsantiera. Dovresti poterla raggiungere con una mano sia da seduto sia in piedi, senza dover infilare la mano sotto il piano. I tasti fisici sono utili se vuoi regolare la scrivania senza guardare il display.

Usare l'alternanza seduto-in piedi nella routine lavorativa

Tra i dipendenti con una scrivania regolabile in altezza, solo la metà ha usato la funzione in piedi, e solo occasionalmente, mostra una analisi della DGUV su 1.274 lavoratori al videoterminale. Una scrivania tecnicamente adatta può quindi restare inutilizzata. Pianifica l'utilizzo in modo concreto quanto la dotazione.

Quanto sia rilevante l'alternanza lo mostra l'indagine AOK per la Germania 2023 riportata dall'IFA: il 27 % dei lavoratori è rimasto seduto da sei a otto ore in una giornata lavorativa. Per la tua quotidianità servono quindi occasioni riconoscibili per alzarti, non solo un interruttore a portata di mano.

Tre flussi di lavoro con i cambi giusti

In una giornata di scrittura con molte telefonate inizi il lavoro di testo concentrato da seduto. Prima di una telefonata alzi il piano e fai la chiamata in piedi. Poi fai una breve passeggiata per la stanza, invece di ricadere subito sulla sedia.

Quando programmi o progetti, un cambio forzato nel mezzo del ragionamento è fastidioso. Usa come occasione un'attività conclusa, un'esportazione o una pausa decisa consapevolmente. Così la regolazione resta parte del tuo flusso di lavoro e non diventa un'ulteriore interruzione.

In una giornata con molte videochiamate porti la scrivania all'altezza in piedi prima di una riunione adatta. Allinea prima la camera, così l'inquadratura è corretta. Tra una chiamata e l'altra cambi posizione o ti muovi un po', invece di passare tutta la giornata in piedi.

Movimento invece di una nuova postura fissa

Un'analisi della BAuA sul leggio integrato per lavorare in piedi descrive un mix di posture di 56 % seduto, 24 % in piedi e 20 % movimento. Allo stesso tempo segnala che anche stare a lungo in piedi in modo statico affatica. L'obiettivo è la varietà, non stare in piedi il più a lungo possibile.

Collega il cambio di postura a un'attività che comunque ha luogo. Una conversazione, un blocco di lavoro concluso o una pausa sono più concreti del proposito di alzarsi prima o poi.

Regola lo schermo in modo che direzione dello sguardo e distanza restino confortevoli durante il cambio. Se piano e schermo salgono insieme, controlla comunque entrambe le posizioni, soprattutto con un braccio per monitor mobile. Un'utile integrazione è la guida alla scrivania per l'alternanza seduto-in piedi.

Scegliere la struttura giusta per la tua postazione

Acquista per la tua postazione, non per il numero più alto nella scheda tecnica. Una scrivania compatta per l'home office, una postazione aziendale condivisa e un setup da creator hanno esigenze diverse. Un azionamento più sofisticato non compensa né dimensioni inadatte né un piano non idoneo.

Consigli per gruppo di utenti

Per le PMI, l'impegno di montaggio, la disponibilità di ricambi e la gestione dei guasti rientrano nella decisione. Fai preparare le offerte per quantità per una configurazione definita in modo uniforme. Solo così puoi confrontare le offerte senza mescolare piani, comandi o servizi diversi.

In un setup da creator dovresti inoltre pianificare lo spazio sotto la scrivania. Computer, dotazione audio e cavi di collegamento non devono bloccare né il movimento delle gambe né il percorso di regolazione. Una buona gestione dei cavi qui fa parte della funzione, non solo dell'estetica.

Da spuntare prima dell'ordine

• Misure del corpo: le altezze finali sono adatte alla tua altezza di lavoro misurata da seduto e in piedi.
• Budget di carico: piano, tecnologia e dotazione sotto il piano rientrano nel carico consentito.
• Approvazione del piano: dimensioni, materiale e fissaggio sono adatti al telaio.
• Frequenza di utilizzo: utilizzo e comportamento di scorrimento sono adatti ai cambi che hai in programma.
• Certificazioni: la documentazione di prova si riferisce a una configurazione verificabile.
• Costi totali: confronti insieme struttura, piano e accessori necessari.

Confronto prezzi tra struttura da aggiungere e scrivania completa

Da noi la struttura PRO senza piano costa 239,00 Euro, disponibile in nero, bianco o grigio. PRO con piano nero e struttura nera costa 329 Euro nella misura 120 x 60 cm, 379 Euro nella misura 140 x 70 cm, 429 Euro nella misura 160 x 80 cm e 479 Euro nella misura 180 x 80 cm.

Se hai già un piano adatto, la sola struttura è l'opzione diretta per l'aggiornamento. Se hai comunque bisogno di una nuova superficie di lavoro, confronta la scrivania completa con i costi totali dei singoli componenti. Decidi solo quando compatibilità e dotazione sono chiarite in entrambe le varianti.

Da DESKSPACE trovi strutture regolabili in altezza, piani adatti e postazioni complete. Confronta le versioni in base alle tue altezze finali misurate, al tuo budget di carico e al piano che hai già, prima di scegliere la tua struttura.