Arredare l'ufficio in modo ottimale per lavorare in modo più produttivo e concentrato

Hai anche tu il problema: cerchi di portare a termine i tuoi compiti, ma non funziona come ti aspetti? Ci metti più tempo del previsto e il risultato non ti soddisfa? La tua concentrazione cala, perdi il focus o non riesci nemmeno a motivarti a iniziare?

Allora condividi questo problema con milioni di altre persone che cercano disperatamente una soluzione.
Come già sai, ci sono innumerevoli cause per le difficoltà di concentrazione, siano esse di origine fisica o psicologica. In ogni guida si leggono le stesse frasi fatte: "Metti via il telefono", "Arieggia la stanza", "Fai una cosa alla volta" e molto altro ancora.  

Solo nel 2021, 1,91 milioni di persone hanno provato a migliorare le proprie prestazioni assumendo prodotti da banco. Tuttavia, questa non è una soluzione sostenibile e nella maggior parte dei casi è purtroppo solo una promessa vuota. 

Come eliminare le difficoltà di concentrazione? 

Certamente, queste frasi fatte non sono sbagliate. In effetti, ci lasciamo distrarre dal telefono o affrontiamo i compiti senza una struttura. Tuttavia, ritengo che seguire queste semplici regole sia un approccio superficiale che a lungo termine semplicemente non può funzionare. Dopo poco tempo si ricade nei vecchi schemi.
L’arte consiste nel prendere il problema alla radice e non permettere affatto queste distrazioni.

Il subconscio

"15 millimetri di consapevolezza contro 11 chilometri di subconscio", disse Vera F. Birkenbihl nel suo intervento sulla psicologia del successo. Questa rappresentazione figurata illustra la nostra possibilità di affrontare attivamente e consapevolmente questo problema. È paragonabile alla decisione di non guardare i residui di cibo sgradevoli sul volto dell’interlocutore. Anche se attivamente non guardi, non smetterai di pensarci continuamente.

Lo stesso vale per qualsiasi intento di non lasciarsi distrarre dal lavoro. Prova a non pensare al mal di schiena quando sei seduto al computer da ore o a non pensare di voler andare a sdraiarti sul divano dietro di te quando sei già stanco.

Tutti questi fattori ti distraggono enormemente dai tuoi compiti, non importa quanto cerchi di concentrarti. Inoltre, è mentalmente molto faticoso rinunciare consapevolmente a cose che fai quotidianamente da decenni senza nemmeno pensarci. Nessuno riflette se sta giocando con la penna o controllando i messaggi e si distrae, succede semplicemente.

Se si riflettesse su tutte le proprie azioni, si potrebbe quasi tornare a letto subito dopo essersi alzati. Questo è esattamente ciò che accade quando decidi di abbandonare un’abitudine. 

Può funzionare solo se non esiste la possibilità di divagare con i pensieri.

Abitudini, ambiente e focus 

 La ragione più comune per lavorare senza concentrazione è l’ambiente. Tutto nel tuo spazio privato ha una funzione. La cucina per mangiare, la camera da letto per dormire, il soggiorno per rilassarsi o incontrare amici. Tuttavia, pochi hanno un’area dedicata esclusivamente al lavoro.

La tua stanza da lavoro è anche quella in cui mangi, dormi, trascorri il tempo libero, svolgi faccende private o ti rilassi? In tutti questi casi non riuscirai a impostarti inconsciamente sul fatto che il tuo unico compito è ora svolgere un’attività importante. Invece, cadrai continuamente nella convinzione che sia possibile fare qualcosa di diverso, meno impegnativo. I tuoi pensieri vagano e la concentrazione diminuisce. 

Le ricerche mostrano che in media ci vogliono 23 minuti per ritrovare il focus dopo un’interruzione. Chiediti quante volte ti distrai consapevolmente e poi rifletti su quante volte succede inconsciamente. Cercherai di concentrarti continuamente e perderai la concentrazione a ogni minuto. 

Non appena ti crei uno spazio in cui lavori esclusivamente, il tuo subconscio si adatterà e molte potenziali interruzioni saranno evitate. In questo modo cambi il nucleo del problema, invece di cercare di risolverlo dall’esterno.

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Ergonomia

Un altro aspetto spesso trascurato è la scelta corretta e la disposizione adeguata degli oggetti. Sì, fa una grande differenza se lavori su uno sgabello da standing desk regolabile in altezza o su una sedia di legno e un tavolino minuscolo. A parte le conseguenze per la salute, la tua concentrazione soffre anche se dopo 30 minuti inizi ad avere mal di schiena. L’ideale è che la tua sedia o il computer non vengano usati per altre attività diverse dal lavoro. Assicurati che il tuo cervello associ gli oggetti al processo lavorativo, il che porta a un passaggio più rapido alla concentrazione e al focus.  

Esempio di un metodo semplice ed efficace:

Nel discorso Study Less Study Smart di Marty Lobdell viene presentato un metodo molto interessante che porta la tua attenzione a un nuovo livello. Una lampada da studio. 

Hai letto bene, una lampada che si accende solo quando inizi a lavorare. Al minimo interruzione, come lasciare il posto di lavoro, la lampada deve essere spenta immediatamente. Viene riaccesa solo all’inizio della fase di lavoro. È un trucco psicologico che lega il tuo subconscio a un evento associato a studio, concentrazione e focus. 

Assicurati di sederti comodamente mentre lavori o usa uno sgabello da standing desk per alleggerire il corpo. 

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