Ordine sul posto di lavoro - Questi trucchi funzionano davvero

In una giornata lavorativa stressante hai molte cose da fare – spesso contemporaneamente. I colleghi ti chiamano, devi rispondere alle tue email e forse prendere appunti durante le telefonate. Se poi arriva anche la posta quotidiana sulla scrivania, il caos è completo. In questi giorni capita facilmente di perdersi tra mille cose – ma puoi fare qualcosa per evitarlo. Ti mostriamo come mantenere ordine semplicemente al tuo posto di lavoro!

Perché è importante mantenere l’ordine al posto di lavoro?

Una certa struttura è importante in tutti gli ambiti della vita, anche nel tuo ufficio. L’ordine e la pulizia al posto di lavoro hanno molte conseguenze, che forse all’inizio non consideri, ma che si fanno sentire rapidamente. Mantenendo ordine al posto di lavoro puoi infatti fare di più, lavorare più velocemente e alla fine della giornata essere meno stressato.

In particolare, i seguenti punti sono vantaggi se mantieni l’ordine al tuo posto di lavoro:

• Più spazio – Se sei ordinato al tuo posto di lavoro, eliminerai alcune cose – questo fa risparmiare molto spazio. Inoltre, occuperai meno spazio perché i tuoi oggetti da lavoro sono organizzati
• Risparmio di denaro – Tutto ciò che acquisti per il tuo posto di lavoro costa denaro – o a te o alla tua azienda. Con ordine e minimalismo risparmi quindi anche soldi veri e eviti di far innervosire il tuo capo
• Migliore visibilità – Cercare può diventare molto fastidioso, soprattutto quando non hai tempo. Avere un posto fisso per tutti i tuoi oggetti può aiutarti a gestire meglio situazioni stressanti
• Relax – In un posto di lavoro disordinato e sporco ti senti sopraffatto già all’inizio della giornata. Dove era quel modulo? E dove sono i miei appunti? Se tutto è ordinato, puoi iniziare la giornata più rilassato
• Più tempo libero – Mantenendo l’ordine al tuo posto di lavoro eviti doppi percorsi e lunghe ricerche. Così gli straordinari potrebbero diventare parzialmente o completamente un ricordo
• Apprezzamento – Apprezzerai di più gli oggetti e gli strumenti se mantieni l’ordine al tuo posto di lavoro. Anche questo è un effetto positivo

Questi sono solo alcuni dei motivi per cui l’ordine al posto di lavoro è così importante. Ora vediamo come mantenere al meglio questo ordine e quali consigli e trucchi ci sono!

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Consiglio n.1: Fare regolarmente selezione per più ordine al posto di lavoro

Scegli un giorno fisso o un orario fisso per dare un’occhiata più da vicino al tuo posto di lavoro. Perché fare regolarmente selezione aiuta a evitare che si accumulino troppe cose – così eviti di dover fare grandi pulizie in seguito.

Butta i documenti superflui nel cestino o archiviali nelle cartelle appropriate. Inoltre puoi mettere piccoli oggetti in scatole o organizer, così li trovi più velocemente. Soprattutto penne e piccoli oggetti come spilli e graffette stanno molto meglio così e non si spargono per tutto l’ufficio.

Consiglio: Noi di Deskspace ci siamo specializzati, tra l’altro, in scrivanie regolabili in altezza. Perciò sappiamo che mantenere ordine al posto di lavoro funziona meglio se diventa un rituale fisso. Scegli ad esempio un giorno della settimana in cui la mattina per prima cosa riordini la scrivania. Così l’ordine funziona!

Consiglio n.2: Le etichette aiutano a mantenere l’ordine al posto di lavoro

Lo conosci sicuramente: ti serve un documento ma non ricordi in quale cartella hai archiviato i documenti giusti. Quindi devi cercare in tutte le cartelle, il che ti fa perdere molto tempo e nervi. Le etichette su tutti i documenti e le cartelle importanti aiutano a trovare rapidamente tutto ciò che serve.

Anche avere posti segnati nei tuoi armadi per perforatrici, cucitrici e simili facilita il mantenimento dell’ordine al posto di lavoro anche in situazioni stressanti. All’inizio potresti sembrare un po’ pignolo, ma serve al suo scopo. I piccoli foglietti per le etichette puoi stamparli con una stampante per etichette o semplicemente scriverli in un documento con la dimensione giusta e poi attaccarli con lo scotch.

Consiglio n.3: Niente pile, né digitali né analogiche

Può succedere rapidamente che sulla tua scrivania si accumulino montagne di carta. In pochi giorni diventa impossibile pagare le fatture in tempo o trovare il documento giusto. Questo può portare a conseguenze legali o a spese di mora che gravano sulla tua azienda. Per l’ordine al posto di lavoro questo è assolutamente da evitare.

Da ora in poi è meglio vietare le pile sulla scrivania. Compra una pratica mensola per i documenti, che puoi anche etichettare. Così non succede più che i documenti restino sparsi e puoi già fare una prima selezione.

Importante: Oggi non è solo la scrivania analogica il problema, anche il tuo PC può diventare rapidamente un caos. Quindi organizza regolarmente i file sparsi sul desktop e cancella i documenti vecchi in modo deciso.

Consiglio n.4: Abbastanza superfici di appoggio e spazio per l’ordine al tuo posto di lavoro

Per questo trucco dovresti dare un’occhiata all’ambiente diretto intorno alla tua scrivania. Hai abbastanza superfici di appoggio, armadi e scaffali? Tutti i cassetti e gli scomparti hanno suddivisioni e rivestimenti utili? Puoi anche mettere penne e altri piccoli oggetti in un posto fisso? Tutti questi punti dovresti poter rispondere di sì, perché solo così hai una base solida per mantenere ordine al posto di lavoro.

Anche la scrivania stessa è importante, perché se è troppo piccola è più difficile mantenere l’ordine. Si consiglia almeno un piano di lavoro di 140 cm x 70 cm, così hai abbastanza spazio per tutti i dispositivi e documenti.

Il Deskspace Pro è la soluzione migliore se cerchi una nuova scrivania. Ha un piano di lavoro delle dimensioni sopra indicate e opzionalmente anche più grande. Inoltre è una scrivania regolabile in altezza, che rende più facile mantenere l’ordine. In piedi hai più libertà di movimento e quindi più spazio per organizzarti e mantenere l’ordine al posto di lavoro. Per informazioni più dettagliate clicca qui.

Questi erano i consigli più importanti per mantenere l’ordine al posto di lavoro. Già con piccoli cambiamenti puoi ottimizzare molte aree della tua routine lavorativa, devi solo abituarti a qualche piccola routine. Anche l’attrezzatura del tuo posto di lavoro contribuisce, quindi assicurati di avere abbastanza spazio per riporre e – eventualmente – una scrivania regolabile in altezza di Deskspace :)