10 consigli efficaci per lavorare da casa

A causa della pandemia di COVID-19, più persone che mai lavorano da casa. Che tu sia nuovo nel telelavoro o voglia semplicemente migliorare, questi consigli di un professionista possono aiutarti a rimanere produttivo e mantenere l’equilibrio.

Da marzo 2020, più persone che mai lavorano da casa, e in modo piuttosto improvviso. Aziende e individui non hanno avuto tempo per prepararsi al lavoro remoto o per riflettere su come adattare al meglio team, processi e cultura a un ambiente completamente online. Nessuno sapeva (o sa ancora) quanto durerà la pandemia di COVID-19 e quindi il lavoro a distanza obbligatorio.

Se sei nuovo nel lavoro da casa, sia a causa del coronavirus sia perché sei riuscito a trovare un lavoro remoto, potresti aver scoperto che devi cambiare abitudini e routine affinché il lavoro da casa abbia successo.

Ho lavorato al 100% da casa per più di tre anni, molto prima che iniziasse la pandemia di COVID-19. Alcuni miei amici e colleghi hanno fatto lo stesso. Ognuno di noi affronta sfide uniche, non solo per le nostre diverse personalità, ma anche per i diversi stili di vita e tipi di lavoro che svolgiamo. Tuttavia, molti dei problemi fondamentali che affrontiamo come lavoratori remoti sono gli stessi.

Chiunque lavori da remoto deve capire quando lavorare, dove lavorare e come tracciare confini tra lavoro e vita privata. E per quanto riguarda l’attrezzatura da ufficio, lo sviluppo della carriera, le opportunità di formazione e la costruzione di relazioni con i colleghi?

Il lavoro a distanza, specialmente se lavori da casa la maggior parte del tempo, significa chiarire queste e altre domande. Ecco 10 consigli per una vita migliore e più produttiva nel telelavoro, basati sulle mie esperienze e su ciò che ho imparato dagli altri.Mantenere orari regolari

1. Mantenere orari regolari

Stabilisci un orario e rispettalo… per la maggior parte del tempo. Avere linee guida chiare su quando lavori e quando finisci aiuta molti lavoratori remoti a mantenere l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

Uno dei migliori vantaggi del lavoro a distanza è però la flessibilità, se il lavoro lo consente. A volte devi allungare la giornata o iniziare prima per adattarti al fuso orario di qualcun altro. In tal caso, dovresti smettere prima del solito o dormire un po’ di più la mattina seguente per compensare.

App per il monitoraggio automatico del tempo, come RescueTime, ti permettono di verificare se stai rispettando il tuo orario. Possono anche aiutarti a capire in quali momenti della giornata sei più produttivo e quando invece tendi a distrarti. Puoi usare queste informazioni a tuo vantaggio, proteggendo le ore in cui sei più in grado di affrontare compiti difficili. Per esempio, se sei più produttivo tra le 9:30 e le 11:30, evita di fissare riunioni in quel periodo.

2. Crea una routine mattutina

Decidere di sederti alla scrivania a un’ora precisa e iniziare a lavorare è una cosa. Creare una routine che ti porti sulla sedia è un’altra.

Una routine può essere più efficace di un orologio per aiutarti a iniziare ogni giorno. Cosa nella tua routine mattutina ti segnala che stai per iniziare a lavorare? Potrebbe essere prepararti una tazza di caffè prima di affrontare la lista delle cose da fare. Potrebbe essere tornare a casa dopo una corsa o cambiarti. (Indossare il pigiama può essere un vantaggio per alcuni che lavorano da casa, ma per altri è una cattiva strategia). Trova un’abitudine esistente, come lavarti i denti o tornare dalla passeggiata con il cane, che funzioni da segnale. In questo modo puoi agganciare la nuova abitudine con cui inizi la giornata lavorativa.

Dico "routine mattutina", ma non tutti quelli che lavorano da casa seguono un orario dalle nove alle cinque. La tua routine potrebbe essere una "routine di ingresso" in un altro momento della giornata. Comunque, trova un’abitudine che hai già e prova a iniziare la giornata lavorativa subito dopo.

3. Stabilisci regole di base con le persone nel tuo spazio

Stabilisci regole di base con le altre persone che sono a casa con te o che condividono il tuo spazio mentre lavori.

Per esempio, se hai bambini che studiano a casa o tornano da scuola mentre tu stai ancora lavorando, hanno bisogno di regole chiare su cosa possono e non possono fare in quel periodo. Se condividi uno spazio con un altro adulto che lavora da casa, potreste dover negoziare orari di silenzio, orari per le riunioni e l’uso condiviso di dispositivi come scrivanie e sedie.

E solo perché sei a casa e puoi far entrare addetti ai servizi o occuparti degli animali domestici, non significa che gli altri membri della famiglia debbano dare per scontato che lo farai sempre tu. Se decidi di dividere i lavori domestici, va bene, ma se ti assumi tutto per default solo perché sei a casa, potresti sentirti sfruttato e la tua produttività potrebbe risentirne.

4. Pianifica delle pause

Se lavori per un’organizzazione, dovresti conoscere e rispettare le regole sulle pause. Se sei autonomo, dovresti prenderti abbastanza tempo durante il giorno per allontanarti da schermo e telefono. Una pausa pranzo e due pause di 15 minuti sembrano lo standard per i lavoratori a tempo pieno negli USA. Nel lavoro al computer e altre attività sedentarie è importante alzarsi e muoversi almeno una volta all’ora per stimolare la circolazione. Aiuta anche distogliere regolarmente lo sguardo dallo schermo, anche se solo per una micro-pausa di 10-20 secondi.

5. Esci di casa

Per quanto consentito e sicuro durante la pandemia, esci di casa e muovi il corpo. Il tuo corpo ha bisogno di movimento e circolazione sanguigna. Inoltre, l’aria fresca e la luce naturale ti faranno bene. Idealmente, esci almeno per un breve periodo prima, durante e dopo l’orario di lavoro.

Questo consiglio vale anche per chi lavora in ambienti d’ufficio tradizionali. Esci dall’edificio almeno una volta al giorno durante l’orario di lavoro.

Quando non c’è una pandemia, i lavoratori remoti possono anche andare in caffè, biblioteche e spazi di coworking per rompere la monotonia del restare a casa. È ottimo, ma la parte davvero importante è uscire da casa, prendere un po’ d’aria e luce naturale e muoversi.

Non devi andare in spazi pubblici affollati per allontanarti dal tuo posto di lavoro solitario (e probabilmente non dovresti farlo proprio ora). Fai una passeggiata. Estirpa le erbacce in giardino. Siediti sulle scale. Hai capito il senso.

6. Non esitare a chiedere ciò di cui hai bisogno

Se lavori per un’azienda o un’organizzazione che supporta il lavoro da casa, dovresti richiedere l’attrezzatura necessaria appena inizi a lavorare da casa o entro pochi giorni da quando ti rendi conto di aver bisogno di qualcosa di nuovo.

È molto importante chiedere presto le cose di cui hai bisogno per lavorare comodamente. Questo include per esempio il monitor giusto, tastiera, mouse, sedia, scrivania, stampante, software e così via. Le aziende abituate ai lavoratori remoti spesso hanno un budget per l’attrezzatura da home office. Chiedi qual è e con quale frequenza viene rinnovato. Non fa male chiedere se c’è un contratto di prestito o chi si occupa del ritiro o dello smaltimento delle apparecchiature obsolete. Alcune aziende offrono ai dipendenti la possibilità di consultare un esperto che assicuri che la postazione di lavoro sia ergonomica.

Se lavori da casa, potrebbe avere senso ordinare una nuova scrivania ergonomica. La nostra scrivania elettrica regolabile in altezza ti aiuta a evitare tensioni e dolori alla schiena.

7. Mantieni uno spazio ufficio dedicato

In un mondo ideale, i lavoratori remoti avrebbero non solo un ufficio tutto loro, ma anche due computer, uno per il lavoro e uno per uso personale. È più sicuro per il datore di lavoro e ti permette di svolgere tutte le attività non adatte al lavoro in privato.

Ma non tutti hanno una stanza libera a casa da usare come ufficio, e avere due computer non è sempre realistico. Invece, dovresti mettere a disposizione una scrivania o un tavolo e alcune periferiche da usare solo per il lavoro. Se il tuo portatile è collegato al monitor e alla tastiera esterna, è ora di lavorare. Se è sulle tue ginocchia, è tempo personale. Potresti anche voler partizionare il disco rigido e creare un account utente separato per il lavoro. Anche piccole distinzioni tra lavoro e tempo libero aiutano il cervello a capire quando hai finito, contribuendo a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

8. Approfitta dei tuoi vantaggi

Per due anni ho quasi ogni settimana fatto il pane in casa. Perché? Perché ero a casa e potevo farlo. Amo fare il pane, ma devi essere a casa per prenderti cura dell’impasto ogni ora circa, per impastarlo, formare il pane e farlo cuocere. Non richiede molto tempo, ma devi esserci. Quando lavoravo in ufficio a tempo pieno, era difficile trovare mezza giornata per fare il pane quando ero a casa.

Lavorare da remoto porta vantaggi unici. Sfruttali. Te lo meriti.

9. Socializza con i colleghi

Solitudine, isolamento e isolamento sono problemi comuni nella vita da lavoratore remoto, specialmente per le persone estroverse. Le aziende con una cultura del lavoro remoto offrono di solito modi per socializzare. Per esempio, potrebbero avere canali in un’app di messaggistica di gruppo come Slack per parlare di interessi comuni o organizzare incontri per persone nella stessa zona.

Scopri quanta interazione ti serve per sentirti connesso e coinvolto. Anche se sei molto introverso e non ami socializzare, prova qualche esperienza interattiva per familiarizzare, nel caso decidessi di farlo in futuro. Se non lavori in un’azienda con una forte cultura remota, potresti dover essere più proattivo nel mantenere le relazioni.

10. Mantieni un numero di telefono separato

Imposta un numero di telefono da usare solo per chiamate con colleghi e clienti. Non deve essere necessariamente un numero fisso o un secondo cellulare, e non ti serve una SIM. Può essere un servizio VoIP, come Google Voice o Skype.

Come per gli altri consigli, un numero di telefono separato ti aiuta a gestire l’equilibrio tra lavoro e vita privata.