Utilizzare in modo intelligente l'Apple Watch sul posto di lavoro

Ogni giorno devi pensare a innumerevoli cose, sia nella vita privata che sul lavoro. In ufficio devi richiamare i clienti, rispondere alle email e anche ricordarti delle pause: nella vita quotidiana ci si può facilmente confondere. L'Apple Watch sul posto di lavoro può aiutarti a organizzare meglio i tuoi compiti – ti mostriamo come fare!

Indossare l'Apple Watch/Smartwatch sul posto di lavoro – È permesso?

Prima di esaminare le numerose applicazioni pratiche e i trucchi con un Apple Watch/Smartwatch sul posto di lavoro, dobbiamo prima considerare l'aspetto legale. È sempre consentito portare un dispositivo del genere al lavoro? E quali condizioni devono essere soddisfatte affinché il datore di lavoro possa vietarlo? Nelle righe seguenti faremo una breve digressione nel diritto del lavoro.

Prima di tutto la cosa più importante: non esiste un divieto specifico per gli smartwatch sul posto di lavoro nel diritto del lavoro. Nel contratto di lavoro il datore di lavoro può però stabilire che i dispositivi privati non possono essere utilizzati durante l'orario di lavoro – quindi il tuo Apple Watch sul posto di lavoro viene trattato più o meno come uno smartphone. Puoi quindi indossare l'orologio in linea di principio, ma non usarlo se il datore di lavoro lo prescrive. Per evitare la tentazione, consigliamo in questi casi di non indossare l'orologio.

Se nella tua azienda esiste un regolamento sull'abbigliamento che vieta di indossare orologi, allora non puoi indossare il tuo Apple Watch sul posto di lavoro. Un tale regolamento sull'abbigliamento fa generalmente parte del contratto di lavoro e deve essere firmato prima dell'inizio dell'attività.

Se possiedi una Smartwatch e vorresti indossarla al lavoro, ti consigliamo di parlare prima con il tuo superiore. Di solito – come per lo smartphone – non ha problemi con un uso occasionale o di supporto. Se i tuoi colleghi usano già un Apple Watch sul posto di lavoro, puoi anche fare riferimento alla legge sulla parità di trattamento – la comunicazione con il tuo capo è la chiave del successo!

Consiglio: durante la conversazione con il tuo superiore puoi anche fare riferimento alle possibilità di utilizzo aziendale dell'orologio, che trattiamo più avanti in questo blog Deskspace.

Come puoi utilizzare l'Apple Watch sul posto di lavoro

Un Apple Watch/Smartwatch può svolgere molte funzioni al lavoro. Che sia come promemoria per vari compiti o durante teleconferenze, questi piccoli dispositivi possono essere un vero sollievo. In questa sezione esamineremo alcune funzioni dell'orologio che possono aiutarti sul lavoro senza distrarti troppo.

Promemoria per richiami

Lo conosci sicuramente anche tu: in una giornata stressante ricevi molte chiamate con domande che magari non puoi rispondere subito o da solo. Nel corso della giornata perdi di vista chi devi ancora richiamare e quali chiamate sono già state gestite – i clienti possono arrabbiarsi e sentirsi trascurati, il che mette te e la tua azienda in una luce negativa.

Sul tuo Apple Watch o Smartwatch puoi subito prendere nota di un richiamo sul posto di lavoro, quando necessario. Basta chiedere a Siri un promemoria, è fatto in pochi secondi. Quando arriva l'ora impostata, l'orologio ti ricorda e non dimentichi di richiamare il cliente.

Rispondere alle chiamate

Il tuo cellulare è dall'altra parte della stanza e devi rispondere a una chiamata? Ad esempio durante una riunione o una videoconferenza? Anche qui l'Apple Watch sul posto di lavoro viene in aiuto. Puoi vedere velocemente chi sta chiamando e rispondere o rifiutare la chiamata. Grazie alla vibrazione non rischi più di perdere chiamate importanti se il cellulare è a pochi metri di distanza.

Anche se il cellulare è in tasca, puoi rispondere rapidamente ai messaggi vocali – i tuoi colleghi non devono più aspettare a lungo la tua risposta e le cose si risolvono più velocemente. L'Apple Watch sul posto di lavoro fa risparmiare tempo e fatica a tutti i coinvolti.

Pianificazione degli appuntamenti

Lo conosci sicuramente anche tu: sei in una conversazione e si parla di appuntamenti da fissare. Ma non ricordi quando sei libero e quando sei impegnato. Con un Apple Watch o Smartwatch hai rapidamente una panoramica di tutti i tuoi appuntamenti e puoi dire quando sei disponibile e quando no.

Rilevazione dell'orario di lavoro

Anche in questo ambito l'Apple Watch è una vera rivoluzione. Il classico badge per la rilevazione dell'orario si perde facilmente e viene spesso dimenticato. Per l'Apple Watch o altri orologi smart ci sono app con cui puoi registrare il tuo orario di lavoro in pochi clic. Anche il chip NFC integrato può essere usato dal datore di lavoro per registrare l'orario di lavoro in modo rapido e semplice.

Importante: non tutti i datori di lavoro accettano questo metodo molto moderno di rilevazione dell'orario. Dovresti concordarlo in anticipo con il tuo superiore per evitare problemi.

Promemoria per alzarsi e bere

In una giornata stressante di lavoro può succedere facilmente di perdere la cognizione del tempo e della propria salute. Con l'Apple Watch puoi ricevere regolarmente promemoria per fare pause per bere e muoverti.

Noi di Deskspace ci siamo impegnati a rendere la tua giornata lavorativa un po' più sana. Non dovresti mai stare seduto più di quattro ore al giorno, e preferibilmente non più di due ore di seguito – a quel punto devi fare una breve pausa di movimento, a cui l'Apple Watch sul posto di lavoro può ricordarti.

Con il Deskspace Pro, una scrivania regolabile in altezza con tutte le funzioni importanti, puoi ottimizzare la tua giornata lavorativa. Grazie alla regolazione elettrica continua dell'altezza è facilissimo passare tra diversi modi di lavorare – così proteggi la tua schiena e stimoli anche la circolazione sanguigna, migliorando la concentrazione. Il piano del Deskspace Pro è robusto e idrorepellente, e la scrivania è facile da montare da solo.

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