Gestione automatica dei cavi: ordine sulla scrivania

Sposti indietro la sedia da ufficio e senti un cavo sotto il piede. Sotto la scrivania pendono alimentatori e cavi, una spina è storta e, quando il piano sale, un cavo si tende. È più di un problema estetico: un cavo può staccarsi, consumarsi per sfregamento o diventare un inciampo lungo il passaggio.

Con gestione dei cavi in stile automotive intendiamo un sistema ben pensato e, per quanto possibile, integrato, che guida i cavi sulla postazione di lavoro, li protegge e li mantiene accessibili. I principi sono simili a quelli della costruzione di veicoli: i cavi hanno bisogno di un percorso definito, non devono essere schiacciati e devono sopportare i movimenti. Sulla scrivania contano soprattutto lo scarico della trazione, i raggi di curvatura adeguati, la separazione tra cavi di alimentazione e cavi dati e un fissaggio sicuro.

Che cos'è la gestione dei cavi in stile automotive

Una postazione di lavoro tipica mostra subito la differenza tra raggruppare e pianificare. Più fascette possono tenere insieme i cavi sciolti, ma non impediscono automaticamente che un alimentatore penzoli o che un cavo sfreghi contro la gamba della scrivania. Un sistema ben pensato, invece, tiene conto di dove passano i cavi, di cosa si muove e di quali collegamenti devono restare raggiungibili per la manutenzione o per eventuali modifiche.

È paragonabile a un veicolo: il cablaggio non è appoggiato a caso nel vano motore. I suoi cavi seguono un percorso previsto, sono fissati nei punti giusti e protetti da attrito e trazione. Nell'auto questo serve a far funzionare in modo affidabile le funzioni elettriche. Sulla scrivania valgono gli stessi principi di base, solo su scala più piccola.

Raggruppare non è la stessa cosa che guidare

Quando si raggruppa e basta, i cavi stanno insieme in un'unica matassa o sono fissati con una fascetta. Questo dà un aspetto più ordinato, ma non risolve necessariamente i problemi pratici. Un cavo può continuare a correre lungo uno spigolo tagliente, restare schiacciato sotto una parte mobile o andare in tensione quando regoli la scrivania.

Un sistema di gestione dei cavi stabilisce invece dove passa un cavo e come può muoversi. Un vassoio passacavi raccoglie la multipresa e la lunghezza di cavo in eccesso sotto il piano. Una canalina verticale porta i cavi verso il basso lungo la struttura. Le fascette in velcro tengono insieme i singoli fasci, ma si possono riaprire in caso di modifiche.

Quali componenti ne fanno parte

Un sistema per la postazione di lavoro può essere composto da diversi elementi:

• Vassoio o canalina passacavi per guidare i cavi sotto il piano.
• Fascette in velcro o fascette stringicavo allentate per tenere insieme i singoli cavi.
• Protezione per spigoli nei passaggi, per evitare che i cavi si consumino su bordi taglienti.
• Scarico della trazione vicino al piano, così le spine non devono sostenere il peso o il movimento del cavo.
• Etichette a entrambe le estremità, per riconoscere più facilmente i collegamenti in caso di modifiche.

La combinazione giusta dipende dalla postazione. Una scrivania fissa non richiede una guida cavi mobile per un meccanismo di sollevamento. Con un modello regolabile in altezza, invece, il sistema deve tenere conto dell'intera corsa di movimento.

Come funziona la gestione dei cavi in stile automotive

Un sistema di cavi ben pianificato non funziona comprimendo il maggior numero possibile di cavi. Mantiene i percorsi in ordine, protegge i collegamenti e consente il movimento dove serve. Gli stessi principi costruttivi hanno un ruolo centrale nella tecnica automobilistica.

L'Istituto Fraunhofer descrive i veicoli moderni come «supercomputer su ruote». Una gestione centralizzata delle funzioni elettriche può consentire un cablaggio più sottile. In questo modo diminuiscono il consumo di materiale e i costi di produzione, e allo stesso tempo il veicolo diventa più leggero. Fraunhofer spiega il passaggio a funzioni del veicolo gestite in modo centralizzato. Il concetto di base si può trasferire alla scrivania: non ogni cavo ha bisogno dello stesso percorso, ma ognuno ha bisogno di un percorso sicuro.

Guidare i cavi passo dopo passo

Per prima cosa assegna i collegamenti. Alimentazione, cavi del monitor, connessioni USB e cavi di rete dovrebbero essere ordinati in modo da capire quale dispositivo alimentano. Non confondere l'ordine con la necessità di stringere tutti i cavi uno contro l'altro. Un fascio difficile da aprire rende scomode le modifiche successive.

Poi scegli il percorso. Fai passare i cavi lungo il lato inferiore del piano e tienili lontani da spigoli taglienti, giunti mobili e punti in cui potrebbero essere schiacciati. Il raggio di curvatura indica quanto stretta è la piega di un cavo. Un'ampia curva è in genere più delicata di una piega netta, un po' come un tubo da giardino che non dovrebbe essere piegato in un angolo.

Regola pratica: un cavo può stare nella sua guida, ma non deve pendere da essa né essere tirato.

Infine metti in sicurezza il collegamento. Uno scarico della trazione fissa il cavo vicino al dispositivo o sotto il piano. In questo modo è il supporto ad assorbire la forza di trazione, invece della spina. Controlla anche che i cavi restino liberi quando muovi la scrivania e che non si creino punti di sfregamento.

Nel veicolo i cablaggi vengono posati e fissati in tre dimensioni. Questo comprende raggi di curvatura adeguati, protezione dall'attrito e la separazione sicura tra cavi ad alta e a bassa tensione. Sulla scrivania non devi replicare la tecnica automobilistica. Prendi il principio: ogni cavo ha un percorso adatto e una protezione sufficiente.

Vantaggi di una gestione dei cavi ben pensata

I cavi in ordine non sono solo più gradevoli da vedere. Si posano in modo più sicuro, si controllano più facilmente e si associano più in fretta a un dispositivo. Questo aiuta nella vita quotidiana, quando pulisci la postazione, sostituisci un dispositivo o devi verificare un collegamento.

La BAuA richiede di posare cavi e linee di alimentazione in modo sicuro e senza rischio di inciampo. Per le postazioni con videoterminale indica uno spazio libero per le gambe di 600 mm di profondità e 600 mm di larghezza, senza ostacoli dovuti a cavi o dispositivi. Le indicazioni della BAuA sul luogo di lavoro chiariscono che la guida dei cavi fa parte della progettazione della postazione e non va improvvisata dopo il montaggio.

Sicurezza nell'uso quotidiano

Un cavo lungo il passaggio può diventare un inciampo. Se non si può evitare che un cavo attraversi una zona di passaggio, la DGUV richiede una copertura sicura o un passacavi a ponte. I cavi sciolti non devono stare nelle zone di passaggio. Le regole della DGUV per evitare gli infortuni da inciampo offrono un chiaro orientamento in merito.

Anche sotto la scrivania deve restare abbastanza spazio. Cavi, alimentatori e multiprese non devono stare nello spazio per le gambe, dove potresti urtarli con i piedi. Se passi spesso dalla posizione seduta a quella in piedi, controlla inoltre che i cavi non si impiglino nelle gambe della scrivania o in parti mobili.

Manutenzione e concentrazione

Se ogni cavo ha una posizione chiara, puoi sostituire i dispositivi più facilmente, senza tirare il cavo sbagliato. Un'etichetta a entrambe le estremità aiuta a seguire il percorso dal dispositivo alla multipresa. Questo fa risparmiare tempo nella ricerca e riduce il rischio di scollegare per errore un collegamento necessario.

Per altre idee su come organizzare la postazione di lavoro, su DESKSPACE trovi un articolo sull'ordine sulla scrivania. L'importante è che la soluzione non si limiti a far apparire la postazione in ordine, ma tenga i cavi lontani dalle zone di passaggio e di movimento e li lasci comunque accessibili.

Integrazione nelle scrivanie regolabili in altezza

Una scrivania regolabile in altezza introduce un movimento in più nella guida dei cavi. Un cavo che sembra allentato quando la scrivania è bassa può tendersi quando sale. Se pende troppo, può impigliarsi in una gamba della scrivania, in una rotella o in un giunto mobile.

La soluzione non è allungare al massimo ogni cavo o lasciare un grande anello libero di pendere. Serve una guida definita che copra l'intera corsa di sollevamento e offra abbastanza libertà di movimento a qualsiasi altezza della scrivania.

Come pianificare la guida dei cavi

1. Definisci i componenti. Stabilisci quali dispositivi stanno sulla scrivania e dove si trovano multipresa, alimentatori e collegamenti. Così vedi quali cavi devono passare sotto il piano e quali arrivano fino alla presa a pavimento.
2. Fissa il vassoio passacavi sotto il piano. Tiene multipresa e cavo in eccesso fuori dalla vista e dallo spazio per le gambe. Controlla che gli alimentatori possano starci senza restare incastrati tra il piano e il vassoio.
3. Fai passare i cavi lungo la struttura. Una canalina verticale o una guida adatta per la struttura tiene i cavi vicino alla gamba della scrivania. Il tratto verso la presa a pavimento deve potersi muovere in modo controllato, ma non deve pendere libero lungo il passaggio.
4. Prova l'intera corsa. Fai muovere lentamente la scrivania per tutto il suo campo di movimento. Verifica che nessuna spina vada in tensione, che nessun cavo sfreghi contro un giunto e che nessun anello appoggi sul pavimento. La lunghezza del cavo deve bastare per la posizione più alta della scrivania, senza pendere eccessivamente in quella più bassa.

Scarico della trazione e riserva di movimento

Uno scarico della trazione subito sotto il piano tiene il cavo al suo posto. Impedisce che il peso del cavo o il movimento della scrivania tirino la spina di alimentazione, del monitor o dei dati. Il tratto mobile verso la presa a pavimento resta corto e controllato.

Fai particolare attenzione agli anelli vicino alle gambe della scrivania, alle rotelle e ai giunti. Piegare o schiacciare ripetutamente può sollecitare meccanicamente cavi e spine. Per indicazioni sulla pianificazione di una postazione regolabile in altezza, DESKSPACE offre una guida sui punti importanti per l'allestimento di una scrivania regolabile in altezza.

Funzioni e componenti principali a confronto

Il componente giusto dipende dal problema che vuoi risolvere. Un vassoio passacavi accoglie gli accessori sotto il piano. Una canalina guida i cavi lungo una superficie. Le fascette in velcro tengono insieme i singoli cavi senza bloccare l'accesso in modo permanente. Nessuna di queste soluzioni protegge automaticamente da una posa non corretta.

Le indicazioni DGUV richiedono di guidare i cavi in modo che non passino su spigoli taglienti e non vengano schiacciati. Per i cavi nei mobili, parti mobili, angoli e spigoli non devono causare danni. Le fascette stringicavo vanno strette solo in modo allentato, perché una pressione forte può lasciare segni e rendere più difficili le ispezioni successive.

Mantenere in ordine alimentazione e dati

I cavi di alimentazione e i cavi dati svolgono compiti diversi. Falli quindi passare in modo chiaro ed evita percorsi paralleli inutilmente stretti e lunghi. Dove le indicazioni del produttore o dell'installazione richiedono una separazione, rispettala. Etichetta i cavi a entrambe le estremità, così quando cambi un dispositivo non devi indovinare quale cavo va dove.

Anche la protezione antincendio fa parte della pianificazione. L'istituto VDE cita prove di incendio su fasci di cavi secondo EN 50399 e prove secondo IEC e EN 60332-3-21 fino a -25. Questi metodi di prova esaminano, in condizioni definite, tra l'altro la propagazione della fiamma, il rilascio di calore e lo sviluppo di fumo. Le informazioni del VDE su cavi e conduttori mostrano che il comportamento al fuoco può riguardare non solo i singoli cavi, ma anche i fasci di cavi. Evita quindi un fascio compatto e costantemente sotto carico, se l'applicazione o le indicazioni del produttore prevedono una guida diversa.

Se vuoi fissare in sicurezza una multipresa sotto il piano, puoi seguire le indicazioni sui supporti per multiprese. Il supporto deve fissare la multipresa senza schiacciare i cavi né rendere inaccessibili i collegamenti.

Criteri d'acquisto e aiuto alla scelta

Non scegliere solo in base all'aspetto. Una guida per cavi deve adattarsi alla struttura della scrivania, essere fissata in modo sicuro e mantenere l'accesso alle spine. Con una scrivania regolabile in altezza ti serve inoltre una soluzione che assorba in modo controllato i movimenti dei cavi.

Per i cavi posati in modo fisso conta anche la classificazione di reazione al fuoco. VdS Schadenverhütung classifica i cavi in base al loro comportamento al fuoco nelle classi europee Aca, B1ca, B2ca, Cca, Dca, Eca e Fca. Il documento VdS sulle classi europee di reazione al fuoco presenta questa classificazione in relazione ai prodotti da costruzione e ai cavi posati in modo permanente negli edifici. Una classe di reazione al fuoco non è un giudizio generale di qualità. Descrive il comportamento al fuoco nel rispettivo ambito di applicazione.

La tua scelta in pratica

• Per una postazione fissa: scegli un vassoio o una canalina passacavi che tenga i cavi fuori dallo spazio per le gambe e dalla zona di passaggio.
• Per una scrivania regolabile in altezza: verifica che la guida dei cavi copra l'intera corsa e che i collegamenti restino con lo scarico della trazione durante il movimento.
• Per cambi frequenti di dispositivi: usa fascette in velcro riapribili ed etichetta i cavi a entrambe le estremità.
• Per i passaggi dei cavi: assicurati che gli spigoli siano lisci o usa una protezione per spigoli adatta.
• Per modifiche strutturali: non modificare di tua iniziativa gli impianti elettrici fissi. Usa componenti omologati e per i lavori di installazione rivolgiti a un elettricista qualificato.

Per la maggior parte delle scrivanie una soluzione reversibile è la scelta più sensata: guidare i cavi sotto il piano, fissare in sicurezza le multiprese e raggruppare i cavi in modo da poterli riaprire per i controlli. Con DESKSPACE Wrap, DESKSPACE offre una canalina passacavi da montare sotto il piano, che porta cavi e multiprese fuori dalla vista. Scegli i componenti in base a come usi la tua postazione, non a quanti cavi riescono a contenere.

Se stai allestendo una nuova postazione o se i cavi vanno in tensione quando regoli la scrivania, controlla prima il percorso dei cavi e lo scarico della trazione. Scopri su DESKSPACE scrivanie e accessori adatti per una gestione dei cavi ordinata.