En gennemtænkt coworking space indretning er mere end bare møbler. Den skaber et miljø, der fremmer produktivitet, samarbejde og trivsel. Før du mister dig i møbelkataloger, skab fundamentet. Et miljø, der tiltrækker medlemmer og begejstrer på lang sigt.
Fundamentet for en succesfuld coworking space indretning
Enhver professionel planlægning starter med et blik på målgruppen. Behovene hos dine fremtidige medlemmer danner grundlaget for et rumkoncept, der fungerer i hverdagen. Det beskytter dig mod dyre fejl.
Udvikl fra starten en klar vision for funktionaliteten og atmosfæren i dit space. Dette første skridt er afgørende for den senere succes.
Definér din målgruppe og deres behov
Spørg dig selv målrettet: Hvem præcist skal bruge mit space? Kravene fra forskellige faggrupper er meget forskellige.
Freelancere og solo-selvstændige søger ofte fleksible, rolige enkeltarbejdspladser. Hurtigt internet og muligheden for nemt at booke et mødelokale er vigtigt her.
Startups og små teams har brug for plads til samarbejde. De søger fleksible teamområder, whiteboards og muligheden for at leje afskærmede kontorer.
Corporate-teams eller etablerede virksomheder lægger vægt på repræsentative mødelokaler. Pålidelig teknisk udstyr og professionelle services er også vigtige.
Hvis du definerer det klart, kan du sætte de rigtige fokusområder i coworking space indretningen. Du undgår at planlægge uden om dine medlemmers ønsker.
Markedet for coworking spaces i Tyskland vokser. Antallet af lokationer er fra 2018 til 2023 1.852 seksdoblet. Højkvalitets, ergonomiske indretningskoncepter bliver en afgørende fordel for at skille sig ud fra konkurrenterne.
Udvikl en klar vision for dit space
Når du først kender din målgruppe, kan du udvikle en vision for atmosfæren i dit coworking space. Skal det virke kreativt og inspirerende, eller skal det snarere være et roligt, koncentreret miljø? Denne beslutning påvirker alt. Fra farvepaletten på væggene til valget af materialer.
Et gennemtænkt koncept afspejler sig i alle detaljer. Det handler om at skabe et funktionelt og indbydende arbejdsmiljø, hvor folk trives og er produktive.
Også valget af beliggenhed spiller en stor rolle. God tilgængelighed med offentlig transport, parkeringspladser og et attraktivt miljø gør dit tilbud mere tiltrækkende. Om et coworking space vurderes positivt eller negativt afhænger ofte af disse faktorer. I vores artikel kan du læse mere om fordele og ulemper ved coworking spaces.
Intelligente zoner til forskellige arbejdsstile
Et godt coworking space er mere end et stort rum med skriveborde. Merværdien opstår gennem en smart opdeling i zoner. Disse tager højde for dine medlemmers forskellige behov.
En gennemtænkt coworking space-indretning starter derfor med en klar adskillelse af støjende og stille områder. Kun sådan sikrer du, at alle kan arbejde uforstyrret. Uanset om det er i deep-work-tilstand eller i kreativ udveksling.
Skab områder til koncentreret arbejde
For mange brugere er et roligt hjørne til fokuseret arbejde essentielt. Ro og privatliv er uundværlige her.
Placer disse zoner væk fra hovedgangene. Langt fra indgangsområdet eller kaffekøkkenet. Akustiske skillevægge mellem skrivebordene eller rumdelere kan yderligere fremme koncentrationen.
En vigtig regel: Koncentrationsområder bør aldrig fungere som gennemgangszoner. Enhver unødvendig afbrydelse forstyrrer arbejdsgangen og reducerer produktiviteten.
Sørg for, at hver arbejdsplads har nok stikkontakter og sin egen blændfri belysning. Et ryddeligt, visuelt roligt miljø er afgørende.
Fremme målrettet samarbejde og udveksling
Et coworking space lever af fællesskabet. Derfor har du brug for klart definerede områder, der understøtter kommunikation og teamwork.
Åbne teamområder er ideelle til fælles projekter. Store borde eller fleksible bordgrupper, der kan arrangeres efter teamets størrelse, er det bedste valg her.
Lounge-hjørner med behagelige lænestole eller sofaer inviterer til spontane møder. De er perfekte til kreative pauser og fremmer fællesskabsfølelsen.
Mødelokaler og telefonbokse er uundværlige. De skaber den nødvendige fortrolighed til kundesamtaler, møder eller en uforstyrret telefonsamtale.
Placer disse kommunikationszoner tæt på fællesområder som køkkenet. Så holdes afstandene korte, og støjniveauet samles uden at forstyrre rolige zoner.
Fleksible layouts til fremtidige behov
Arbejdslivet er i forandring. Kravene til dit space kan hurtigt ændre sig. Et modulært møbelkoncept er en smart investering i fremtiden.
Tænk på let bevægelige skriveborde på hjul, mobile skillevægge og fleksible siddepladser. Så kan du tilpasse layoutet i dit space uden stort besvær. Uanset om det er til nye teams, workshops eller events.
Denne fleksibilitet gør din coworking space-indretning attraktiv og funktionel i dag og i morgen. Du skaber et levende sted, der udvikler sig med dine medlemmers behov.
Vælg møbler, der fremmer produktivitet og sundhed
Kvaliteten af arbejdspladserne afgør dine medlemmers tilfredshed. Et gennemtænkt møbelvalg er en kerneinvestering i succesen for dit coworking space. En førsteklasses coworking space-indretning er også et stærkt salgsargument.
Fokus bør være på møbler, der er holdbare og fleksible. De skal kunne tåle intensiv brug og tilpasses forskellige brugere.
Ergonomi som en afgørende faktor
Ergonomi er grundlaget for sundt arbejde. Især når folk sidder i timevis ved skrivebordet.
Elektrisk højdejusterbare skriveborde er en smart investering. De giver dine medlemmer frihed til at skifte arbejdsstilling mellem at sidde og stå. Denne veksel kan forebygge spændinger, aflaste rygsøjlen og øge koncentrationen. Læs her, hvorfor højdejusterbare skriveborde er et must-have på kontoret.
Lige så vigtige er stolene. En god ergonomisk kontorstol støtter ryggen aktivt og følger kroppens bevægelser.
Mit tip: Vær opmærksom på justerbare elementer som lændestøtte, armlæn og sædedybde. Kun sådan finder hver bruger en sund og behagelig holdning. Certifikater som IGR-mærket er en god indikator for testet kvalitet.
Kvalitet og holdbarhed til kontinuerlig brug
I et coworking space bliver møbler brugt af mange personer. De skal derfor være robuste. Den, der sparer her, betaler senere dobbelt gennem reparationer eller tidlig udskiftning.
Vær opmærksom på disse kvalitetskarakteristika:
Stabile bordstel: De skal kunne bære en høj belastning for at understøtte tunge opsætninger med flere skærme.
Stille og kraftfulde motorer: Ved højdejusterbare borde sikrer kvalitets dual- eller 3-motorsystemer en hurtig og lydløs justering. Det forstyrrer ikke arbejdsmiljøet.
Modstandsdygtige bordplader: Ridsefri og nemme at vedligeholde overflader er meget værdifulde i hverdagen.
Gennemtænkt kabelstyring: Integrerede kabelkanaler forhindrer kabelrod og sikrer et ryddeligt og sikkert arbejdsmiljø.
Det rette møbelvalg til hver zone
Hvert område i dit space har sin egen funktion. Møblerne bør understøtte denne. Et mødelokale kræver en anden indretning end en fokuszone.
Denne tjekliste opsummerer de vigtigste kriterier for de forskellige zoner i dit coworking space. Den giver dig konkrete anbefalinger til, hvordan Deskspace-produkter passer.
Tjekliste til møbelvalg for coworking spaces
Zone
Møbeltype
Vigtige egenskaber
DESKSPACE anbefaling
Fokuszone (enkeltpladser)
Enkeltborde, kontorstole
Kompakt (f.eks. 120x80 cm), højdejusterbar, god ergonomi, afskærmning
Stabilt, stort, integreret teknik (stik, USB), behageligt
Et stort DESKSPACE Pro som centralt bord med komfortable stole
Lounge/social zone
Lænestole, sofaer, sideborde
Hyggelig, indbydende, slidstærke betræk, nemme at vedligeholde
Behagelige siddepladser, der skaber en afslappet atmosfære til pauser
Denne tabel fungerer som en vejledning. Den sikrer, at hver zone opfylder sin funktion optimalt. I sidste ende handler det om, at dine medlemmer finder det rette sted og det passende udstyr til hver opgave.
Optimer akustik og belysning målrettet
En god atmosfære i coworking-rummet afhænger af akustik og belysning. Konstant støj eller dårligt lys forstyrrer koncentration og velvære. En gennemtænkt coworking space-indretning tager højde for disse faktorer, da de er afgørende for dine medlemmers tilfredshed.
Allerede ved zoneplanlægningen lægger du fundamentet. Støjende områder som kaffekøkkenet bør være adskilt fra fokusarbejdspladser. Bygningsmæssige tiltag alene er ofte ikke nok.
Forbedr rumakustikken effektivt
I åbne kontormiljøer er støj en konstant følgesvend. Telefonsamtaler, samtaler og tastaturlyde lægger sig som en forstyrrende baggrund. Der findes effektive løsninger til at kontrollere lyden.
Akustikpaneler på vægge og lofter: Disse absorberer lydvåger. Moderne paneler er i dag funktionelle designelementer, der visuelt forbedrer rummet.
Lyddæmpende skillevægge: Mobile eller faste skillevægge mellem skriveborde skaber en akustisk barriere og giver brugerne privatliv.
Tekstiler og planter: Tæpper, gardiner og store planter bryder lydvåger på naturlig vis og bidrager til bedre akustik.
Akustik er psykologi. Et rum med ekko føles uroligt. Et akustisk optimeret rum skaber ro og fremmer koncentrationen.
En kombination af forskellige tiltag fungerer bedst. I vores artikel om lyddæmpning til skriveborde finder du praktiske tips til, hvordan du minimerer støjniveauet på arbejdspladsen.
Et belysningskoncept, der fungerer
Godt lys er afgørende for produktiviteten. Det forebygger træthed og hovedpine. Et gennemtænkt koncept kombinerer forskellige lyskilder intelligent.
Stol ikke på en enkelt loftslampe. Et flertrins system har vist sig effektivt i praksis.
Tre søjler i belysning
Lystype
Formål
Anbefaling
Grundbelysning
Sikrer en jævn lysstyrke i rummet.
Indirekte loftslamper eller flade LED-paneler med neutralhvidt lys (ca. 4.000 Kelvin).
Zonebelysning
Sætter accenter i lounges eller mødeområder.
Pendellamper eller spots med varmere lys (ca. 3.000 Kelvin) skaber en hyggelig atmosfære.
Arbejdspladsbelysning
Tilbyder individuelt tilpasset, direkte lys.
Dæmpbare skrivebordslamper er et must, så hver bruger kan justere lyset efter sine behov.
Kombinationen af disse tre elementer skaber et fleksibelt og behageligt lysmiljø.
Dagslys er den bedste lyskilde. Brug det, hvor det er muligt. Husk dog effektiv blænding med persienner eller gardiner. God belysning er en af de mest omkostningseffektive metoder til at forbedre kvaliteten af dit coworking space.
Planlæg omkostninger og invester bæredygtigt
Indretning af et coworking space er en stor investering. Hver krone skal placeres rigtigt. En realistisk budgetplanlægning er fundamentet for din succes.
En klar opdeling af omkostningsblokke hjælper dig med at bevare overblikket. De største poster er møbler, efterfulgt af teknik og eventuelle ombygninger.
De vigtigste omkostningsblokke i oversigt
For at du kan håndtere dit budget struktureret, bør du opdele udgifterne i kategorier. Så kan du se, hvor de største investeringer ligger.
Møbler: Dette er ofte den største post. Det omfatter skriveborde, ergonomiske kontorstole, møbler til mødelokaler, lænestole til loungen og opbevaringsløsninger.
Teknisk udstyr: Tænk på en stabil WLAN-infrastruktur, printere, skærme, præsentationsteknik og bookingsoftware.
Akustik og belysning: Planlæg budget til akustikpaneler, mobile skillevægge, god grundbelysning og lamper til arbejdspladserne.
Bygningsmæssige tiltag: Afhængigt af ejendommens tilstand kan der her opstå omkostninger til gulvbelægning, malerarbejde eller opsætning af gipsvægge.
En investering i kvalitet betaler sig. Holdbare møbler reducerer efterfølgende omkostninger og sikrer tilfredsheden i dit community.
For at give dig en bedre idé har vi lavet en eksempelbudgetfordeling.
Eksempel på budgetfordeling for et coworking space (100 kvm)
En procentvis oversigt over typiske omkostningsfordelinger ved første indretning.
Omkostningsfaktor
Andel af samlet budget (i %)
Bemærkninger
Møbler (arbejdspladser, lounge, møder)
40 - 50 %
Største enkeltpost. Ergonomi og holdbarhed er afgørende.
Teknisk udstyr (WLAN, printere, skærme)
15 - 20 %
Uundværlig for driften. Stabil teknik er et must.
Bygningsmæssige tiltag & indvendig renovering
10 - 20 %
Stærkt afhængig af ejendommens tilstand. Planlæg buffer.
Akustik & belysning
10 - 15 %
Vigtig faktor for produktivitet og velvære. Spar ikke.
Dekoration, planter & andet
5 - 10 %
Skaber atmosfære og gør rummet unikt.
Planlægning & uforudsete hændelser
5 %
En buffer til uforudsete udgifter er uundværlig.
Disse tal er retningslinjer. De giver dig et godt grundlag for din egen kalkulation.
Bæredygtighed som et afgørende kriterium
Bæredygtighed er i dag mere end et modeord. For mange brugere er valget af arbejdssted et værdivalg. De søger udbydere, der viser social og økologisk ansvarlighed.
Søg efter producenter, der gør deres bæredygtighedsstrategier gennemsigtige. Certifikater hjælper dig med at kontrollere materialernes oprindelse og kvalitet. En sådan indsats appellerer direkte til en voksende, miljøbevidst målgruppe.
Langsigtet finansiering og kloge investeringer
Den første indretning binder meget kapital. Sæt dig ind i forskellige muligheder for ejendomsfinansiering i god tid. Et solidt finansieringsgrundlag giver dig tryghed i opstartsfasen.
En smart måde at optimere omkostninger på er direkte køb hos producenter som Deskspace. Ved at springe mellemled over får du ofte kvalitetsrige, ergonomiske møbler til bedre priser. Uden kompromis på kvaliteten. Hvis du planlægger en komplet coworking space-indretning og bestiller større mængder, kan du spare betydeligt.
Hvad der virkelig tæller ved indretning af coworking spaces: FAQs
Den, der planlægger et coworking space, stiller ofte de samme spørgsmål. Vi har samlet de vigtigste punkter fra vores erfaring. Disse svar hjælper dig med at træffe de rigtige beslutninger.
Hvor meget plads pr. arbejdsplads bør jeg planlægge?
En velafprøvet tommelfingerregel er 7 til 10 kvadratmeter pr. arbejdsplads. Denne værdi er afgørende for en funktionel og behagelig atmosfære. Den tager ikke kun højde for bord og stol, men også bevægelsesarealer, gange og fællesområder.
Hvis du placerer for mange pladser på for lidt plads, lider arbejdsmiljøet. Det bliver mere støjende, føles trangt, og produktiviteten falder. Find balancen mellem effektiv arealudnyttelse og komfort.
Et mere rummeligt pladsudbud er et komfortelement og opfattes ofte som en premium-faktor. Det kan være et argument for at fastholde medlemmer på lang sigt.
Hvilket teknisk udstyr er et absolut must?
Den tekniske infrastruktur er hjertet i ethvert coworking space. Et kraftfuldt og stabilt Wi-Fi er det absolutte fundament.
Derudover er der nogle standarder:
Stik og USB-porte: Planlæg rigeligt. Mindst fire stik pr. arbejdsplads bør der være. Integrerede bordtilslutninger er den mest brugervenlige løsning.
Printer og scanner: En pålidelig multifunktionsprinter, der nemt kan tilgås via netværket, hører til.
Låselåger: Dine medlemmer har brug for et sikkert sted til personlige ejendele. Skabe er den nemmeste løsning her.
Teknologi til mødelokaler: En stor skærm eller projektor, en whiteboard og konferenceudstyr til hybride møder er i dag standard.
Bookingsoftware: En intuitiv software til booking af pladser og rum gør administrationen nemmere for dig og dine medlemmer.
Er investeringen i hæve-sænkeborde virkelig det værd?
Ja. Denne investering betaler sig mange gange. Elektrisk hæve-sænkeborde er et klart signal om sundhedsbevidsthed. I et coworking space, hvor mennesker med forskellig kropsstørrelse mødes, giver de maksimal fleksibilitet.
Ved Flex Desks, der dagligt besættes af forskellige brugere, kan hver bruger nemt tilpasse sin plads ergonomisk. Holdbarheden af kvalitetsmodeller og den positive effekt på velvære og koncentration retfærdiggør investeringsomkostningerne.
Hvordan får jeg styr på akustikken i åbne rum?
Dårlig akustik er en hyppig forstyrrende faktor. Du kan opnå meget med en kombination af forskellige tiltag.
Følg en flerlaget strategi:
Absorber lyd: Akustikpaneler på vægge og lofter, tæpper og lydabsorberende skillevægge mellem skrivebordene er effektive.
Bryd lyd: Store planter eller smart placerede reoler kan sprede lydbølger og sænke støjniveauet.
Isoler støj: Indret specifikke stillezoner og placer støjende områder som kaffekøkkenet adskilt derfra. Telefonbokse er en god løsning til at fjerne telefonsamtaler fra det åbne område.
En gennemtænkt Coworking Space indretning er en investering i dine medlemmers tilfredshed og dermed i din virksomheds fremtid. Hos DESKSPACE støtter vi dig med ergonomiske, holdbare og fleksible løsninger, der er tilpasset kravene i coworking-hverdagen. Opdag vores sortiment og drag fordel af vores erfaring samt attraktive mængderabatter til dit projekt. Læs mere på https://deskspace.de.
