Apple Watch smart bruge på arbejdspladsen

Hver dag skal du tænke på utallige ting – både privat og på arbejdet. På kontoret skal du ringe tilbage til kunder, besvare mails og også huske dine pauser – det kan hurtigt blive forvirrende i hverdagen. Apple Watch på arbejdspladsen kan hjælpe dig med at strukturere dine opgaver bedre – vi viser dig, hvordan det fungerer!

Apple Watch/Smartwatch på arbejdspladsen – Må jeg overhovedet det?

Før vi ser på de mange praktiske anvendelsesmuligheder og tricks med en Apple Watch/Smartwatch på arbejdspladsen, skal vi først kigge på den juridiske side. For er det egentlig altid tilladt at tage sådan en enhed med på arbejde? Og hvilke forudsætninger skal være opfyldt, for at arbejdsgiveren kan forbyde det? I de følgende linjer tager vi en kort ekskurs i arbejdsretten.

Først og fremmest det vigtigste: Der findes ikke et konkret forbud mod smartwatches på arbejdspladsen i arbejdsretten. I din ansættelseskontrakt kan din arbejdsgiver dog fastsætte, at private enheder ikke må bruges i arbejdstiden – altså behandles din Apple Watch på arbejdspladsen omtrent som en smartphone. Du må altså som udgangspunkt bære uret, men ikke bruge det, hvis arbejdsgiveren kræver det. For at undgå fristelsen anbefaler vi i sådanne tilfælde, at du ikke tager uret på.

Hvis der i din virksomhed er en påklædningsregel, der forbyder at bære ure, må du slet ikke have din Apple Watch på arbejdspladsen. En sådan påklædningsregel er som regel en del af ansættelseskontrakten og skal underskrives af dig inden arbejdets start.

Hvis du selv ejer en smartwatch og gerne vil bære den på arbejdet, anbefaler vi, at du først taler med din leder. Som regel – ligesom med smartphones – har de ikke noget imod lejlighedsvis eller understøttende brug. Hvis dine kolleger allerede bruger en Apple Watch på arbejdspladsen, kan du også henvise til ligebehandlingsloven – kommunikation med din chef er her nøglen til succes!

Tip: I samtalen med din leder kan du også henvise til de arbejdsrelaterede anvendelsesmuligheder for uret, som vi behandler længere nede i denne Deskspace-blog.

Sådan kan du bruge Apple Watch på arbejdspladsen

En Apple Watch/Smartwatch kan udføre mange opgaver på arbejdet. Uanset om det er som påmindelse om forskellige opgaver eller under telefonkonferencer, kan de små enheder være en stor hjælp. I dette afsnit ser vi på nogle funktioner i uret, der kan hjælpe dig på arbejdet uden at distrahere dig for meget.

Påmindelser om opkald tilbage

Du kender det sikkert også: På en travl dag får du mange opkald med spørgsmål, som du måske ikke kan besvare med det samme eller selv. I løbet af dagen glemmer du, hvem du stadig skal ringe til, og hvilke opkald der allerede er klaret – kunder kan blive irriterede og føle sig dårligt behandlet, hvilket får dig og din virksomhed til at fremstå i et dårligt lys.

På din Apple Watch eller Smartwatch kan du på arbejdspladsen straks lave en note om et opkald, der skal ringes tilbage. Bed blot Siri om en påmindelse, det tager kun få sekunder. Når den indstillede tid er nået, minder uret dig om det, så du ikke glemmer at ringe tilbage til kunden.

Besvarelse af opkald

Din telefon ligger lige på den anden side af rummet, og du skal tage et opkald? For eksempel under et møde eller en teamkonference? Også her hjælper Apple Watch på arbejdspladsen. På uret kan du hurtigt se, hvem der ringer, og du kan tage opkaldet eller afvise det. Takket være vibrationen går du ikke glip af vigtige opkald, selvom din telefon er et par meter væk.

Selv når din telefon er i lommen, kan du hurtigt og nemt svare på beskeder via stemmeinput – dine kolleger behøver ikke vente længe på dit svar, og tingene kan klares hurtigere. Apple Watch på arbejdspladsen sparer først og fremmest tid og besvær for alle involverede.

Planlægning af aftaler

Du kender det sikkert også: Du sidder i en samtale, og der skal aftales møder. Men du har ikke lige overblik over, hvornår du har tid, og hvornår du er optaget. Med en Apple Watch eller Smartwatch har du hurtigt og nemt et overblik over alle dine aftaler og kan sige, hvornår du har tid, og hvornår du ikke har.

Registrering af arbejdstid

Også her er Apple Watch en ægte revolution. Det klassiske chipkort til tidsregistrering kan du hurtigt miste, og det bliver ofte glemt. Til Apple Watch eller andre smarte ure findes der apps, hvor du med få klik kan registrere din arbejdstid. Den indbyggede NFC-chip kan også bruges af arbejdsgiveren, så du hurtigt og nemt kan registrere din arbejdstid.

Vigtigt: Ikke alle arbejdsgivere accepterer denne meget moderne måde at registrere arbejdstid på. Det bør du aftale med din leder på forhånd, så der ikke opstår problemer.

Påmindelser om at rejse sig og drikke

På en travl arbejdsdag kan det hurtigt ske, at du mister overblikket over tiden og din sundhed. Med Apple Watch kan du få regelmæssige påmindelser om at holde drikke- og bevægelsespauser.

Vi hos Deskspace har sat os for at gøre din arbejdsdag lidt sundere. Du bør aldrig sidde mere end fire timer om dagen, helst ikke mere end to timer ad gangen – senest da skal du holde en lille bevægelsespause, som Apple Watch på arbejdspladsen kan minde dig om.

Med Deskspace Pro, et højdejusterbart skrivebord med alle vigtige funktioner, kan du optimere din arbejdsdag. Takket være den trinløse, elektriske højdejustering er det let at skifte mellem forskellige arbejdsformer – så skåner du din ryg og stimulerer samtidig blodcirkulationen, hvilket forbedrer koncentrationen. Bordpladen på Deskspace Pro er robust og vandafvisende, og bordet kan du nemt samle selv.

Et højdejusterbart skrivebord fra Deskspace er sammen med Apple Watch på arbejdspladsen et uovertruffent, smart par. Vil du vide mere om vores ergonomiske kontormøbler eller se vores andre produkter? Så kig gerne forbi vores hjemmeside!