Indret hjemmekontoret optimalt, arbejd mere produktivt og koncentreret

Har du også problemet: Du prøver at udføre dine opgaver, men det fungerer ikke, som du forventer? Det tager længere tid end planlagt, og resultatet tilfredsstiller dig ikke? Din koncentration svigter, du mister dit fokus eller kan slet ikke motivere dig selv til overhovedet at gå i gang?

Så deler du dette problem med millioner af andre mennesker, der desperat søger en løsning.
Som du allerede ved, findes der utallige årsager til koncentrationsbesvær, både fysiske og psykiske. I enhver guide læser man de samme floskler: "Læg din telefon væk", "Sørg for frisk luft", "Gør én ting ad gangen" og meget mere.  

Alene i 2021 forsøgte 1,91 millioner mennesker at øge deres præstation ved at tage håndkøbsmedicin. Men det er ikke en bæredygtig løsning og i de fleste tilfælde desværre kun et tomt løfte. 

Hvordan fjerner man koncentrationsbesvær? 

Sikkert, disse floskler er ikke forkerte. Vi bliver faktisk distraheret af telefonen eller går til opgaver uden struktur. Jeg mener dog, at det at følge disse simple regler er en overfladisk tilgang, som på lang sigt simpelthen ikke kan fungere. Man falder tilbage i gamle vaner efter kort tid.
Kunsten består i at tage fat på problemet ved roden og slet ikke tillade disse distraktioner.

Underbevidstheden

"15 millimeter bevidsthed står mod 11 kilometer underbevidsthed," sagde Vera F. Birkenbihl i sin forelæsning om succespsykologi. Denne billedlige sammenligning illustrerer vores chancer for aktivt og bevidst at tackle problemet. Det kan sammenlignes med beslutningen om ikke at kigge på de ubehagelige madrester i ansigtet på samtalepartneren. Selv hvis du aktivt ikke kigger, vil du konstant tænke på det.

Det samme gælder for ethvert forsøg på ikke at lade sig distrahere fra arbejdet. Prøv at lade være med at tænke på rygsmerter, når du har siddet ved computeren i timevis, eller ikke tænke på, at du gerne vil lægge dig på sofaen bag dig, når du allerede er udmattet.

Alle disse faktorer distraherer dig enormt fra dine opgaver, uanset hvor meget du prøver at koncentrere dig. Desuden er det mentalt mere end anstrengende bevidst at undvære ting, som du har gjort dagligt i årtier uden at tænke over det. Ingen overvejer, om de leger med en kuglepen eller tjekker deres beskeder og mister tankerne, det sker bare.

Hvis man skulle overveje alle sine handlinger, kunne man næsten lægge sig ned igen lige efter at være stået op. Det er præcis, hvad der sker, når du beslutter dig for at opgive en vane. 

Det kan kun fungere, hvis muligheden for at lade tankerne vandre slet ikke eksisterer.

Vaner, omgivelser og fokus 

 Den hyppigste årsag til ukoncentreret arbejde er omgivelserne. Alt i dit private område har sin funktion. Køkkenet til at spise, soveværelset til at sove, stuen til at slappe af eller mødes med venner. Men de færreste har et separat område til at udføre arbejde.

Er dit arbejdsrum samtidig det rum, hvor du spiser, sover, tilbringer fritid, ordner private ting eller slapper af? I alle disse tilfælde vil du ikke kunne indstille dig underbevidst på, at din eneste opgave er at udføre en vigtig opgave nu. I stedet vil du konstant tro, at der er mulighed for at lave noget andet, mindre anstrengende. Dine tanker vandrer, og din koncentration falder. 

Undersøgelser viser, at det i gennemsnit tager 23 minutter at genvinde fokus på det væsentlige efter en afbrydelse. Spørg dig selv, hvor ofte du bevidst distraherer dig, og tænk så over, hvor ofte det sker ubevidst. Du vil konstant prøve at koncentrere dig og miste koncentrationen igen, minut for minut. 

Så snart du har skabt et område, hvor du kun arbejder, vil din underbevidsthed indstille sig på det, og mange potentielle afbrydelser undgås. Dermed skaber du en ændring i kernen af problemet i stedet for at forsøge at løse problemet udefra.

•  Skab dit eget arbejdsområde

Ergonomi

Et andet punkt, der ofte overses, er det rigtige valg og den korrekte placering af dine genstande. Ja, det gør en stor forskel, om du arbejder på en højstol og et hæve-sænkebord eller på en træstol og et lille bord. Udover de sundhedsmæssige konsekvenser lider din koncentration også, hvis du får ondt i ryggen efter 30 minutter. Det er optimalt, hvis din stol eller computer ikke bruges til andre aktiviteter end arbejde. Sørg for, at din hjerne forbinder genstande med arbejdsprocessen, hvilket fører til hurtigere omstilling til koncentration og fokus.  

Eksempel på en enkel og effektiv metode:

I foredraget Study Less Study Smart af Marty Lobdell præsenteres en meget interessant metode, der løfter din opmærksomhed til et nyt niveau. En læringslampe. 

Du læste rigtigt, en lampe, der kun tændes, når du begynder at arbejde. Ved den mindste afbrydelse, som at forlade arbejdspladsen, skal lampen straks slukkes. Den tændes også først igen ved begyndelsen af arbejdsfasen. Det er et psykologisk trick, der forbinder din underbevidsthed med en begivenhed, som er forbundet med læring, koncentration og fokus. 

Sørg for, at du sidder behageligt, når du arbejder, eller brug endda en højstol for at aflaste din krop. 

Hjælp til indretning af din arbejdsplads og beslutning om optimale arbejdsforhold finder du på denne side under "Blog"

• Forbind begivenheder og genstande med arbejdet