På grund af COVID-19-pandemien arbejder flere mennesker end nogensinde før hjemmefra. Uanset om du er ny i fjernarbejde eller bare ønsker at forbedre dig, kan disse tips fra en professionel hjælpe dig med at forblive produktiv og bevare balancen.
Fra marts 2020 arbejdede flere mennesker end nogensinde før hjemmefra, og det skete ret pludseligt. Virksomheder og enkeltpersoner havde ikke tid til at forberede sig på fjernarbejde eller tænke over, hvordan man bedst overfører teams, processer og kultur til et rent online-miljø. Ingen vidste (eller ved stadig ikke), hvor længe COVID-19-pandemien og dermed den obligatoriske fjernarbejde ville vare.
Hvis du er ny i hjemmearbejde, enten på grund af coronavirus eller fordi du har fået et fjernarbejde, har du måske opdaget, at du skal ændre dine vaner og rutiner for at få succes med at arbejde hjemmefra.
Jeg har arbejdet 100 % hjemmefra i mere end tre år, længe før COVID-19-pandemien begyndte. Nogle af mine venner og kolleger har også gjort det. Hver af os står over for unikke udfordringer, ikke kun på grund af vores forskellige personligheder, men også på grund af vores forskellige livsstile og den type arbejde, vi udfører. Alligevel er mange af de centrale problemer, som vi fjernarbejdere står overfor, de samme.
Alle, der arbejder på afstand, skal finde ud af, hvornår de arbejder, hvor de arbejder, og hvordan de kan sætte grænser mellem arbejde og privatliv. Hvad med kontorudstyr, karriereudvikling, træningsmuligheder og opbygning af relationer til kolleger?
Fjernarbejde, især når du arbejder hjemmefra det meste af tiden, betyder at afklare disse og andre spørgsmål. Her er 10 tips til et bedre og mere produktivt liv i fjernarbejde, baseret på mine erfaringer og det, jeg har lært fra andre.Regelmæssige arbejdstider
1. Bevar regelmæssige arbejdstider
Læg en tidsplan og hold dig til den… det meste af tiden. Det hjælper mange fjernarbejdere med at bevare deres work-life balance at have klare retningslinjer for, hvornår de arbejder, og hvornår de holder fri.
En af de bedste fordele ved fjernarbejde er dog fleksibiliteten, hvis jobbet tillader det. Nogle gange skal du forlænge din dag eller starte tidligere for at tilpasse dig en anden tidszone. Hvis det er tilfældet, bør du stoppe tidligere end normalt eller sove lidt længere næste morgen for at kompensere.
Automatiske tidsregistreringsapps som RescueTime kan hjælpe dig med at tjekke, om du overholder din tidsplan. De kan også hjælpe dig med at finde ud af, hvornår på dagen du er mest produktiv, og hvornår du er mindre opmærksom. Du kan bruge disse oplysninger til din fordel ved at beskytte de timer, hvor du sandsynligvis kan løse svære opgaver. Hvis du for eksempel er mest produktiv mellem 9:30 og 11:30, bør du ikke planlægge møder i det tidsrum.
2. Skab en morgenrutine
At beslutte, at du sætter dig ved dit skrivebord på et bestemt tidspunkt og begynder at arbejde, er én ting. At skabe en rutine, der får dig til at sætte dig der, er noget andet.
En rutine kan være stærkere end et ur til at hjælpe dig med at starte hver dag. Hvad i din morgenrutine fortæller dig, at du snart skal begynde at arbejde? Det kan være, at du laver en kop kaffe, før du går i gang med din to-do-liste. Det kan være, at du kommer hjem efter en løbetur eller tager tøj på. (At gå i pyjamas kan være en fordel for nogle, når de arbejder hjemmefra, men en dårlig strategi for andre). Find en eksisterende vane, som fx at børste tænder eller komme hjem fra hundeluftning, som kan fungere som et signal. På den måde kan du knytte den nye vane, hvor du starter din arbejdsdag, til den.
Jeg siger "morgenrutine", men ikke alle, der arbejder hjemmefra, følger en ni-til-fem-plan. Din rutine kan være en "start-rutine" på et andet tidspunkt af dagen. Ikke desto mindre, find en eksisterende vane, du har, og prøv at starte din arbejdsdag efter den.
3. Fastlæg grundregler med dem, der er i dit rum
Fastlæg grundregler med andre, der er hjemme hos dig eller deler dit rum, når du arbejder.
Hvis du for eksempel har børn, der lærer hjemme eller kommer hjem fra skole, mens du stadig arbejder, har de brug for klare regler for, hvad de må og ikke må gøre i den tid. Hvis du deler et rum med en anden voksen, der arbejder hjemmefra, skal I måske aftale stilleperioder, mødetider og fælles brug af udstyr som borde og stole.
Og bare fordi du er hjemme og kan lukke servicefolk ind eller tage dig af kæledyr, betyder det ikke, at andre familiemedlemmer skal regne med, at du altid gør det. Hvis du vælger at dele husarbejdet, er det fint, men hvis du bare tager det hele som standard, fordi du er hjemme, kan du føle dig udnyttet, og din produktivitet kan lide under det.
4. Planlæg pauser
Hvis du arbejder for en organisation, bør du kende og overholde reglerne for pauser. Hvis du er selvstændig, bør du tage dig tid i løbet af dagen til at fjerne dig fra skærm og telefon. En frokostpause og to 15-minutters pauser synes at være standard for fuldtidsansatte i USA. Ved computerarbejde og andre stillesiddende opgaver er det vigtigt, at du rejser dig og bevæger dig for at få blodcirkulationen i gang mindst en gang i timen. Det hjælper også at tage øjnene væk fra skærmen regelmæssigt, selvom det kun er en mikro-pause på 10-20 sekunder.
5. Forlad huset
Så vidt det er tilladt og sikkert under pandemien, så gå udenfor og bevæg din krop. Din krop har brug for motion og blodcirkulation. Frisk luft og naturligt lys vil også gøre dig godt. Ideelt set går du udenfor før, under og efter din arbejdstid, i det mindste i kort tid.
Dette råd gælder også for folk, der arbejder i traditionelle kontormiljøer. Forlad bygningen mindst én gang om dagen i arbejdstiden.
I tider uden pandemi kan fjernarbejdere også tage på caféer, biblioteker og co-working spaces for at bryde monotonien ved at være hjemme. Det er også godt, men det vigtigste er at forlade dit hjem, få noget luft og naturligt lys og bevæge dig.
Du behøver ikke gå til overfyldte offentlige steder for at komme væk fra din solo-arbejdsplads (og det bør du nok ikke lige nu). Tag en gåtur. Lug ukrudt i haven. Sæt dig på trappen. Du forstår pointen.
6. Vær ikke bange for at bede om det, du har brug for
Hvis du er ansat i en virksomhed eller organisation, der støtter dit hjemmearbejde, bør du bede om det nødvendige udstyr, så snart du begynder at arbejde hjemmefra, eller inden for få dage efter, at du har opdaget, at du har brug for noget nyt.
Det er meget vigtigt, at du tidligt beder om de ting, du har brug for for at kunne arbejde komfortabelt. Det kan for eksempel være den rigtige skærm, tastatur, mus, stol, skrivebord, printer, software osv. Virksomheder, der er vant til fjernmedarbejdere, har ofte et budget til hjemmekontorudstyr. Spørg, hvad det er, og hvor ofte det fornyes. Det skader heller ikke at spørge, om der er en låneaftale, eller hvem der betaler for returnering eller bortskaffelse af forældet udstyr. Nogle virksomheder tilbyder deres medarbejdere muligheden for at få en konsulent til at sikre, at deres arbejdsplads er ergonomisk indrettet.
Hvis du arbejder hjemmefra, kan det bestemt give mening at bestille et nyt ergonomisk skrivebord. Vores højdejusterbare elektriske skrivebord hjælper dig med at undgå spændinger og rygsmerter.
7. Bevar et dedikeret kontor
I en ideel verden ville fjernmedarbejdere ikke kun have et eget kontor, men også to computere, en til arbejde og en til privat brug. Det er sikrere for arbejdsgiveren og giver dig mulighed for at holde alle dine NSFW-aktiviteter private.
Men ikke alle har et ledigt værelse derhjemme, som de kan bruge som kontor, og det er ikke altid realistisk at have to computere. I stedet bør du have et skrivebord eller bord og nogle perifere enheder, der kun bruges til arbejde. Hvis din bærbare computer for eksempel er tilsluttet skærm og eksternt tastatur, er det tid til at arbejde. Hvis den ligger på skødet, er det privat tid. Du vil måske endda opdele din harddisk og oprette en separat brugerkonto til arbejde. Selv små forskelle mellem arbejde og fritid hjælper din hjerne med at vide, hvornår du holder fri, og det bidrager til en bedre work-life balance.
8. Udnyt dine fordele
To år i træk bagte jeg næsten hver uge et brød. Hvorfor? Fordi jeg var hjemme og kunne. Jeg elsker at bage brød, men du skal være hjemme for at tage dig af dejen cirka en gang i timen, slå den, forme brødet og bage det. Det tager ikke lang tid, men man skal være til stede. Da jeg arbejdede fuld tid på kontoret, var det svært at finde en halv dag til at bage, når jeg var hjemme.
Fjernarbejde bringer unikke fordele med sig. Udnyt dem. Du har fortjent det.
9. Socialisér med kolleger
Ensomhed, isolation og afsondrethed er almindelige problemer i fjernarbejdslivet, især for ekstroverte mennesker. Virksomheder med en fjernarbejdskultur tilbyder typisk muligheder for at skabe kontakt. For eksempel kan de have kanaler i en team-messaging-app som Slack til at tale om fælles interesser eller arrangere møder for folk i samme område.
Find ud af, hvor meget interaktion du har brug for for at føle dig forbundet og inkluderet. Selv hvis du er meget introvert og ikke bryder dig om at netværke, så prøv nogle interaktive oplevelser, så du er fortrolig med dem, hvis du nogensinde beslutter dig for det. Hvis du ikke arbejder i en virksomhed med en stærk fjernarbejdskultur, skal du måske være mere proaktiv med at pleje relationer.
10. Behold et separat telefonnummer
Opsæt et telefonnummer, som du kun bruger til opkald med kolleger og kunder. Det behøver ikke nødvendigvis være en fastnettelefon eller en anden mobiltelefon, og du behøver heller ikke et SIM-kort. Det kan være en VoIP-tjeneste som Google Voice eller Skype.
Ligesom med de andre tips hjælper et separat telefonnummer dig med at styre din work-life balance.
